Der Kalender ist das Herzstück deiner Praxisorganisation. Hier kannst du Termine planen, Abwesenheiten eintragen und Ressourcen verwalten. So behältst du jederzeit den Überblick und stellst sicher, dass deine Praxisabläufe reibungslos funktionieren.
👥 Mitarbeitende anlegen
In der Verwaltung unter dem Reiter „Mitarbeiter“ legst du alle Personen an, die den Kalender nutzen sollen. Dort kannst du auch direkt Arbeitszeiten und Pausen hinterlegen, damit keine Termine in der Freizeit geplant werden.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Mitarbeiter anlegen?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich einen zusätzlichen Benutzeraccount hinzufügen?
🏖️ Abwesenheiten verwalten
Trage Urlaube oder Fortbildungen direkt im Kalender ein. Diese Zeiten werden grau markiert, sodass dort keine Termine gebucht werden können.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Abwesenheiten hinzufügen?
🗂️ Mitarbeiterauswahl & Ressourcen
Links im Kalender wählst du aus, welche Mitarbeitenden angezeigt werden sollen. Zusätzlich kannst du Ressourcen wie Räume, Autos oder Geräte anlegen und mit planen.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Mitarbeiter im Kalender auswählen oder verschieben?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Ressourcen hinterlegen?
📆 Kalenderansicht einstellen
Ob Tages-, Wochen- oder Monatsansicht – oben rechts kannst du frei wählen. Auf mobilen Geräten passt sich die Ansicht automatisch der Bildschirmgröße an.
👉Mehr erfahren: Ansichten & Einstellungen im Terminkalender
🖨️ Kalender ausdrucken
Über das Drucker-Symbol oben rechts lässt sich die aktuelle Ansicht ganz einfach ausdrucken.
👉Mehr erfahren: Wie kann ich den Terminkalender ausdrucken?
⚙️ Weitere Einstellungen
Passe dein Zeitraster individuell an, lege Praxiszeiten fest oder blende das Wochenende ein. Bei Bedarf kannst du den Kalender sogar offline nutzen.
👉Mehr erfahren: Ansichten & Einstellungen im Terminkalender
🎨 Terminfarben nutzen
Gestalte deine Termine farbig – nach Heilmittel oder eigenen Kategorien. So erkennst du z. B. Hausbesuche oder Selbstzahlerleistungen sofort.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Terminfarben hinterlegen & bearbeiten?
✍️ Termine anlegen
Du kannst Termine über das Terminplan-Modul, durch einen Klick ins Feld oder per Kopieren einfügen. Wiederholungen, Drag & Drop oder interne Termine sind ebenfalls möglich.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Einzeltermine anlegen und kopieren?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Serientermine anlegen?
👉 Mehr erfahren: Freie Lücken verplanen
📧 Extras bei Terminen
Nutze Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail, erstelle Terminzettel oder füge Notizen ins Bemerkungsfeld ein. So bleibt alles organisiert.
👉 Mehr erfahren: Termine und Terminerinnerungen an Patienten verschicken
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich einen Terminzettel erstellen?
✅ Terminstatus setzen
Mit einem Rechtsklick stellst du den Terminstatus ein – „Stattgefunden“, „Abgesagt“ oder „Ausgefallen“. Bei Ausfallterminen kannst du sogar direkt eine Ausfallrechnung erstellen.
👉 Mehr erfahren: Wie vergebe ich einen Terminstatus?
📶Offline-Kalender
Wenn deine Internetverbindung kurzzeitig unterbrochen ist, bleiben bereits geladene Termine in deinem Kalender in der Regel sichtbar. Neue Aktionen wie Termine anlegen, verschieben oder löschen benötigen jedoch wieder eine aktive Verbindung.
👉 Mehr erfahren: Offline- Kalender
❓ FAQ Terminkalender
Du hast noch weitere Fragen zu dem Terminkalender in thevea? In unserem FAQ findest du die häufigsten Fragen und Antworten.
👉 Mehr erfahren: FAQ Terminkalender in thevea
🎥 In folgendem Video kannst du dir den gesamten Ablauf noch einmal anschauen:
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