✅Wie kann ich Behandlungsdaten hinzufügen?
Die Behandlungsdatenseite ist deine digitale Rückseite der Verordnung. In thevea kannst du deine Behandlungsdaten je nach Tarif auf zwei Wegen erfassen – entweder über die Behandlungsdatenseite in der Verordnung oder direkt aus dem Terminkalender. Egal, für welche Variante du dich entscheidest: die hinzugefügten Behandlungsdaten werden natürlich in Hinblick auf Gültigkeit und Unterbrechungsfristen geprüft. So stellst du sicher, dass deine Abrechnung jederzeit korrekt ist.
📝Über die Verordnung
Über die Verordnung können die Behandlungsdaten folgendermaßen eingetragen werden:
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Klicke nach Anlage der Verordnung auf >Behandlungsdaten<. Alternativ klicke direkt rechts in der Verordnungsübersicht auf das Kalender-Symbol der gewünschten Verordnung.
Wähle die erbrachten Maßnahmen aus und passe ggf. den Mitarbeiter an.
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Klicke anschließend auf den Kalender und wähle das Behandlungsdatum aus. Du kannst dieses durch einen Doppelklick oder durch den Button >Hinzufügen< eintragen.
👉 Mehr erfahren: Behandlungsdaten über die Verordnung hinzufügen?
🗓️Behandlungsdaten aus Terminen hinzufügen
Über die Termine kannst du die Behandlungsdaten folgendermaßen hinzufügen:
Öffne die Behandlungsdatenseite und klicke >Aus Terminen hinzufügen<.
Über den Button >Alle auswählen< kannst du direkt alle Termine aus dem Terminkalender übernehmen oder einzelne auswählen.
Passe ggf. die Maßnahme an und klicke anschließend auf Behandlungsdaten hinzufügen.
💡Termine die noch in der Zukunft liegen, können nicht als Behandlungsdatum hinzugefügt werden.
💡Es wird automatisch der Mitarbeitende ausgewählt, bei dem die Termine geplant wurden.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Behandlungsdaten über die Termine hinzufügen?
📅Aus dem Terminkalender
Wenn du den Terminkalender nutzt und deine Termine regelmäßig pflegst, kannst du diese direkt aus dem Kalender mit wenigen Klicks in Behandlungsdaten umwandeln:
Klicke den erbrachten Termin im Terminkalender an.
Wähle unten den Status >stattgefunden> aus.
💡Mit einem Rechtsklick auf den Termin kannst du den Status noch schneller hinzufügen.Lege nun im neu eröffneten Modal die erbrachte Maßnahme fest.
Klicke auf >Behandlungsdatum hinzufügen>.
Optional kannst du die Behandlung direkt im Anschluss dokumentieren.
👉 Mehr erfahren: Terminstatus vergeben
💡Wissenswertes
Unterbrechungen über 14 Tagen werden natürlich angezeigt. Bitte dokumentiere diese mit Begründung auf der Originalverordnung. In thevea musst du nichts weiter tun.
Sollte es sich um eine Doppelstunde handeln, trage dies bitte auf der Verordnungsseite ein. Dann wird die Anzahl der Behandlungsdaten automatisch angepasst.
Ein fehlerhaft eingetragenes Behandlungsdatum kannst du ganz einfach über das Papierkorbsymbol unter "Aktionen" wieder löschen.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Unterbrechungsfristen dokumentieren?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Doppelbehandlung eingeben?
🎥 In folgendem Video kannst du dir den gesamten Ablauf noch einmal anschauen:
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