Damit du bei der Abrechnung Zeit sparst und schon bei der Terminplanung auf der sicheren Seite bist, kannst du Termine direkt mit einer Verordnung verknüpfen. Natürlich kannst du auch im Nachgang die Verordnung noch mit dem Termin verknüpfen.
🗓️ Termin mit Verordnung im Kalender planen
Du kannst Termine direkt im Terminkalender anlegen und eine Verordnung hinterlegen:
Lege einen Termin im Kalender an, indem du auf den gewünschten Zeitraum im Kalender klickst.
Liegt bereits eine passende Verordnung vor, wird diese automatisch im Terminmodal hinterlegt.
Wenn für den Patienten mehrere aktive Verordnungen vorliegen, kannst du im Terminmodal unter >Verordnung< die gewünschte Verordnung manuell auswählen.
Ist der Termin bereits im Kalender vorhanden, kannst du die Verordnung direkt im Terminmodal nachträglich ergänzen.
Für ganze Serien empfiehlt sich der nächste Schritt.
👉 Mehr erfahren: Einzeltermine anlegen
🔗 Bereits bestehende Termine nachträglich mit einer Verordnung verknüpfen
Wurde bereits ein Termin mit einem Patienten geplant, ohne dass eine Verordnung hinterlegt ist – zum Beispiel, weil diese erst später vom Patienten mitgebracht wird – erkennt thevea das automatisch.
Sobald die Verordnung hinzugefügt wird, weist thevea darauf hin, dass für diesen Patienten bereits Termine existieren, die noch keiner Verordnung zugeordnet sind.
Statt „Termine planen“ erscheint dann der Button „Termine zuordnen“, über den du die bestehende Terminplanung direkt mit der Verordnung verknüpfen kannst.
Öffne die entsprechende Verordnung z.B. in der Verordnungsübersicht.
Klicke oben unter "Hinweise" rechts auf den kleinen Pfeil nach unten und dann auf auf >Termine zuordnen<.
Wähle die Termine aus, die zur Verordnung gehören.
Klicke auf >Termine zuordnen<.
Der Termin ist nun mit der Verordnung verknüpft. Die Anzahl der verknüpften/ geplanten Termine steht im Terminmodal. 10/10 bedeutet, dass ist der 10. Termin von 10 geplanten und damit der letzte dieser Serie.
🗂️ Termine direkt nach der Verordnungsanlage planen
Lege die Verordnung an oder öffne sie und klicke unter "Hinweise" auf >Termine planen<.
Wähle die Behandlungsdauer, wähle den Therapeuten und berücksichtige die Verfügbarkeit des Patienten.
Klicke auf >Termine suchen<, wähle die passenden Termine aus und klicke auf >Termine anlegen<.
Die Verordnung ist automatisch mit dem Termin verknüpft.
👉 Mehr erfahren: Termine planen
✅ Warum sollte ich Termine mit der Verordnung verknüpfen?
Fristen und Frequenzen werden bereits bei der Terminplanung automatisch geprüft
Fehler bei der Terminierung werden frühzeitig vermieden
Behandlungsdaten lassen sich später schneller erfassen
Die Abrechnung wird übersichtlicher und sicherer
🧮 Was bedeutet die Anzeige der Anzahl im Terminmodal (z. B. 8/10)?
Die Anzeige zeigt an, der wievielte Termin einer geplanten Terminserie zu einer bestimmten Verordnung gerade geöffnet ist.
Im Beispiel bedeutet 8/10, dass es sich um den 8. von insgesamt 10 geplanten Terminen handelt, die aktuell dieser Verordnung zugeordnet sind.
Diese Anzeige erscheint nur dann, wenn beim Termin eine Verordnung hinterlegt ist.
❗️Wichtig dabei:
Die angezeigte Anzahl entspricht nicht automatisch der Anzahl der verordneten Behandlungseinheiten.
Beim Planen schlägt thevea zwar die verordnete Anzahl an Terminen vor, du kannst davon aber bewusst abweichen. Planst du zum Beispiel eine Terminserie für ein ganzes Jahr, kann die angezeigte Anzahl entsprechend deutlich höher ausfallen.
💡Sobald eine Verordnung abgerechnet wird, entfällt die Verknüpfung zwischen Termin und Verordnung.
In diesem Fall verschwindet auch die Anzeige im Terminmodal, da der Termin dann nur noch als normaler Kalendereintrag ohne Verordnungsbezug besteht.
💡Für die weitere Planung empfiehlt es sich, die Termine anschließend der nächsten Verordnung wieder neu zuzuordnen. Am besten nur für die Anzahl der tatsächlich verordneten Behandlungseinheiten.
So siehst du jederzeit, wann eine Verordnung endet und wann eine neue mitgebracht werden muss, während die Terminserie im Kalender weiterhin geblockt bleibt.
🔍 Wichtiger Hinweis zur Anzahl der Behandlungseinheiten
Die beim Anlegen der Verordnung hinzugefügten Behandlungseinheiten stehen in keinem direkten Zusammenhang mit dem Terminkalender.
Sie dienen ausschließlich der Abrechnung und Dokumentation der Verordnung. Ein vorab hinzugefügtes Behandlungsdatum taucht also nicht automatisch in der Zählung des Terminkalenders mit auf.
Die Terminplanung im Kalender ist davon unabhängig:
Ob, wann und wie viele Termine geplant werden, steuerst du allein über die Terminserie im Kalender.
Du kannst aber einen geplanten Termin ganz einfach als Behandlungsdatum hinzufügen.
👉 Mehr erfahren: Aus Terminen Behandlungsdaten erstellen
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