Mit dem Terminkalender in thevea kannst du Termine schnell und flexibel planen, bearbeiten und verwalten.
In diesem Artikel erfährst du alles rund um das Anlegen und Bearbeiten von Einzelterminen. Um Termine als ganze Serie anzulegen, schaue 👉hier.
➕ Einzeltermine anlegen
So legst du einen neuen Termin an:
- Klicke auf den gewünschten Startzeitpunkt im Kalender und ziehe mit der Maus nach unten oder oben, um die Dauer des Termins zu bestimmen.Alternativ: Klicke auf die Startuhrzeit und trage die Dauer manuell ein
- Wähle eine:n bestehende:n Patient:in aus oder lege eine neue Person an
- Ordne ggf. eine bestehende Verordnung zu. Du kannst diese alternativ nachträglich
hinzufügen.
- Wähle eine:n Mitarbeitende:n aus
👉 Für weitere Einstellungen: Klicke auf >Weitere Optionen<
Wähle z. B. Hausbesuch, Videotherapie oder ergänze zusätzliche Angaben
- Klicke auf >Termin anlegen<
💡Weitere Optionen im Terminfenster
Über >Weitere Optionen< kannst du zusätzliche Einstellungen für deinen Termin vornehmen. Hier kommst du zu den entsprechenden Artikeln:
-
Terminform
Wähle zwischen Praxistermin, Hausbesuch oder Videotherapie -
Terminerinnerung
Aktiviere Erinnerungen per E-Mail oder SMS für deine Patient:innen -
Wiederholung
Erstelle wiederkehrende Termine, z. B. für regelmäßige Behandlungen -
Ressourcen
Plane Räume, Geräte oder Fahrzeuge direkt zum Termin dazu -
Passivleistung
Ergänze zusätzliche Zeiten, z. B. für Vor- oder Nachbereitung - Bemerkung
Hinterlege individuelle Notizen zum Termin (z. B. Hinweise zur Behandlung)
✏️ Termine bearbeiten und verschieben
Wenn du einen Termin ändern möchtest:
- Klicke auf den Termin im Kalender
- Passe die gewünschten Angaben im Terminfenster an
Du kannst Termine auch direkt verschieben:
- Klicke den Termin an
- Ziehe ihn per Maus auf ein anderes Datum, eine andere Uhrzeit oder zu einem anderen Mitarbeitenden
🗑️ Termine löschen
So löschst du einen Termin:
- Klicke auf den Termin
- Klicke oben rechts auf das Papierkorb-Symbol
Wenn mehrere Termine geplant sind:
- Wähle aus, welche Termine gelöscht werden sollen. Du kannst entweder alle Termine auf dieser Seite löschen oder einzelne auswählen. Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, kannst du bei Bedarf auch die nächste Seite auswählen.
- Bestätige deine Auswahl
❗ Gelöschte Termine können nicht wiederhergestellt werden.
📋Termine kopieren & einfügen
Du kannst Termine ganz einfach kopieren und an einer anderen Stelle wieder einfügen. Das spart besonders bei "Springer"-Terminen viel Zeit, wenn die Zeiten unterschiedlich sind.
So funktioniert's:
Direkt nach dem Anlegen eines Termins wird dieser automatisch in die Zwischenablage kopiert.
Klicke anschließend mit der rechten Maustaste auf ein freies Zeitfenster und wähle >Einfügen<.
Bei bestehenden Terminen musst du zuerst auf >Termin kopieren< klicken. Danach kannst du den Termin per Rechtsklick über >Einfügen< an der gewünschten Stelle einfügen.
🖱️ Schneller per Rechtsklick kopieren
Noch einfacher geht es so:
- Rechtsklick auf den gewünschten Termin
- Klicke auf >Kopieren<
- Rechtsklick auf einen freien Zeitraum
- Klicke auf >Einfügen<
💡 Ideal für wiederkehrende Termine oder Serienplanung.
💡 An dieser Stelle hast du auch die Möglichkeit, ganz unkompliziert einen Termin zu löschen. Darüber hinaus kannst du hier auch den Status eines Termins festlegen. Wenn du mehr Informationen zum Festlegen von Terminstatus suchst, findest du weiterführende Details und hilfreiche Hinweise 👉hier.
🚀 Tipp für den Praxisalltag
- Nutze Farben zur besseren Übersicht
- Arbeite mit Kopieren & Einfügen für Serien
- Ziehe Termine einfach per Drag & Drop
So sparst du im Alltag viel Zeit bei der Terminplanung.
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- Wie kann ich einen Termin ohne Patientenbezug anlegen? - klicke hier!
- Wie kann ich den Terminkalender ausdrucken? - klicke hier!