Mit dem Terminstatus kannst du festhalten, ob ein Termin stattgefunden hat, abgesagt oder ausgefallen ist. Das hilft dir, den Überblick zu behalten und Behandlungen, Dokumentationen oder Ausfallrechnungen schnell weiterzuverarbeiten.
🔢 Terminstatus vergeben
Du kannst den Terminstatus auf zwei Wegen ändern:
Per Rechtsklick direkt im Kalender auf den Termin und Auswahl des passenden Status....
.....oder durch Klick auf den Termin, um das Terminfenster (Modal) zu öffnen. Unten findest du die Auswahl für den Status.
❗Vergiss nicht, den Termin danach wieder zu speichern, damit die Änderung übernommen wird.
✅ Status „Stattgefunden“
Wenn der Termin durchgeführt wurde, wähle „Stattgefunden“.
Dadurch erscheint automatisch ein Haken hinter dem Termin. So erkennst du sofort, dass die Behandlung stattgefunden hat.
Anschließend kannst du das Behandlungsdatum hinterlegen und direkt die Dokumentation für diesen Termin erstellen. Aus dem Termin wird so auf deiner Behandlungsdatenseite ein konkretes Leistungsdatum, das im Hintergrund automatisch deine digitale „Rückseite“ der Verordnung füllt und so die Grundlage für die spätere Abrechnung bildet.
Natürlich kannst du das Behandlungsdatum auch später manuell über die Behandlungsdatenseite hinzufügen und nur den Haken setzen.
❗Bitte beachte: Erst wenn du das Behandlungsdatum hinzufügst, wird die Therapieeinheit als stattgefunden gewertet und in der Umsatzstatistik berücksichtigt.
📨 Status „Abgesagt“
Wurde der Termin rechtzeitig abgesagt, wähle „Abgesagt“.
Daraufhin kannst du direkt eine Terminabsage an den Patienten senden – besonders praktisch, wenn du selbst kurzfristig absagen musst.
thevea schlägt dir automatisch die Kommunikationsart vor, die auch für die Terminerinnerung eingestellt ist.
Hat der Patient sowohl E-Mail als auch SMS-Erinnerungen aktiviert, kannst du bei der Absage auswählen, über welchen Kanal die Nachricht verschickt werden soll. Natürlich kannst du auch auf eine Benachrichtigung verzichten, sollte die Absage seitens des Patienten ausgehen.
So sind beide Seiten immer transparent informiert und dein Kalender bleibt übersichtlich.
🚫 Status „Ausgefallen“
Wenn der Patient nicht erschienen ist und keine Absage erfolgte, wähle den Status „Ausgefallen“.
Nach der Bestätigung öffnet sich automatisch ein Fenster zur Erstellung einer Ausfallrechnung. Natürlich Rechnungsstellung optional.
👉 Mehr dazu: Ausfallrechnung erstellen
🧭 Übersicht im Patientenprofil
Alle vergebenen Terminstatus siehst du gesammelt in der Patientenansicht unter „Termine“.
So erkennst du auf einen Blick, wie regelmäßig Behandlungen wahrgenommen oder abgesagt werden.
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