Der Terminkalender in thevea lässt sich flexibel an den Praxisalltag anpassen. So behältst du auch bei vielen Terminen den Überblick und arbeitest genau so, wie es zu deiner Organisation passt.
🔍 Ansicht der Termine: vergrößern oder verkleinern über das Lupensymbol
📆 Ansicht wechseln: Monats-, Wochen- oder Tagesansicht
⏱️ Zeitraster einstellen: Taktung von 5 bis 45 Minuten
🕘 Kalenderanzeige begrenzen: Orientierung an den Öffnungszeiten
💬 Bemerkungsfeld nutzen: Schnell Notizen einsehen
🎨 Terminfarben vergeben: bessere Übersicht im Kalender
🔍 Ansicht der Termine anpassen
Über das Lupensymbol kannst du die Breite der Terminspalten vergrößern oder verkleinern.
Bei Terminen mit einer Dauer unter 30 Minuten kann es aus Platzgründen vorkommen, dass nicht alle Informationen angezeigt werden, zum Beispiel die Telefonnummer oder hinterlegte Bemerkungen.
Vergrößerst du die Ansicht über die Lupe, werden diese zusätzlichen Informationen sichtbar.
💡Profitipp für Laptop-/ Computernutzer:
Über die Tastatur kann die Ansicht über "strg" und "+" bzw "-" vergrößert/ verkleinert werden.
📆 Zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln
Über den Button >Ansicht< kannst du jederzeit zwischen verschiedenen Kalenderansichten wechseln:
Tagesansicht
Wochenansicht
Monatsansicht
In der Monatsansicht kannst du Termine außerdem ganz einfach per Drag-and-drop über einen Wochenwechsel hinweg verschieben.
⏱️ Zeitraster festlegen
Über >Einstellungen< im Terminkalender kannst du die Zeitdarstellung individuell festlegen.
Du kannst ein Zeitraster zwischen 5 und 45 Minuten auswählen.
Dieses Raster wird im Kalender angezeigt und bei der Terminvergabe automatisch berücksichtigt.
Wenn du zum Beispiel ein 45-Minuten-Raster einstellst, wird auch das Terminende entsprechend auf dieses Raster gelegt.
🕘 Kalenderanzeige begrenzen
Zusätzlich kannst du festlegen, welcher Zeitraum im Kalender angezeigt wird.
Die Ansicht lässt sich an deine Öffnungszeiten anlehnen.
Dabei kannst du unter anderem entscheiden:
ab welcher Uhrzeit der Tag beginnt
bis wann Termine angezeigt werden
ob das Wochenende im Kalender sichtbar sein soll oder nicht
So bleibt dein Kalender übersichtlich und auf das Wesentliche reduziert.
💬 Bemerkungsfeld nutzen
Über das Bemerkungsfeld kannst du wichtige Hinweise direkt an einem Termin hinterlegen.
- Öffne den gewünschten Termin.
- Klicke auf >Weitere Optionen<.
- Trage deine Notiz im Feld >Bemerkung< ein.
- Speichere den Termin.
Sobald eine Bemerkung gespeichert wurde, erscheint im Terminkalender ein Sprechblasen-Symbol am Termin.
Bewegst du den Mauszeiger über das Symbol, wird die hinterlegte Bemerkung eingeblendet.
🎨 Terminfarben nutzen
Damit du Termine im Kalender schneller unterscheiden kannst, stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur farblichen Kennzeichnung zur Verfügung.
Mitarbeiterfarbe
Im Terminfenster kannst du die Mitarbeiterfarbe auswählen. Der Termin wird dann in der Farbe des zugewiesenen Mitarbeiters dargestellt.
Im Terminfenster kannst du im Feld >Mitarbeiter< die Mitarbeiterfarbe auswählen. Der Termin wird dann in der Farbe des zugewiesenen Mitarbeiters dargestellt.
Die Farbe eines Mitarbeiters legst du unter >Verwaltung< >Mitarbeiter< fest. Öffne den gewünschten Mitarbeiter und wähle dort die gewünschte Farbe aus.
👉Mehr erfahren: Mitarbeiterverwaltung
Eigene Kategorien
Alternativ kannst du im Terminfenster eine selbst angelegte Kategorie auswählen. Kategorien eignen sich beispielsweise für Hausbesuche, Fortbildungen oder andere Terminarten, die du farblich hervorheben möchtest.
Wie du eigene Kategorien anlegst und verwaltest, erfährst du im Artikel
👉 Kategorien im Terminkalender erstellen und verwalten.
Heilmittelfarben
Für GKV- und Privatleistungen kannst du außerdem jedem Heilmittel eine feste Farbe zuweisen. Diese Farbe wird anschließend automatisch für neu angelegte Termine des jeweiligen Heilmittels verwendet.
Wie du Heilmittelfarben festlegst und die Standarddauer eines Heilmittels anpasst, erfährst du im Artikel
👉 Terminkalender: Farbe und Standarddauer festlegen
💡 Hinweis
Welche Farbe ein Termin erhält, legst du direkt im Terminfenster fest. Wählst du die Heilmittelfarbe aus, wird automatisch die in der Verwaltung hinterlegte Farbe des jeweiligen Heilmittels übernommen. Du kannst die Farbe für einzelne Termine jederzeit manuell ändern. Ist für einen Termin keine Heilmittelfarbe ausgewählt, wird automatisch die Mitarbeiterfarbe verwendet.
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