Mit Serienterminen kannst du regelmäßige Behandlungen ganz einfach im Voraus planen. Das ist besonders bei Dauerpatienten praktisch und spart dir viele Klicks. So gehst du vor:
🗓️ Serientermin anlegen
- Klicke in deinem Terminkalender auf die gewünschte Uhrzeit um einen Termin neu anzulegen
- oder öffne einen bestehenden Termin.
- Wähle im Feld „Patient“ den passenden Patienten aus, indem du die ersten drei Buchstaben eingibst oder lege ihn über „Patient anlegen“ neu an.
Besteht bereits eine aktuelle Verordnung für diesen Patienten, wird sie automatisch dem Termin zugeordnet. Du kannst Verordnungen aber auch jederzeit 👉nachträglich zuordnen. - Wähle die gewünschte Termindauer aus.
- Klicke nun auf >Weitere Optionen<.
- Klicke auf >Wiederholung<, um die Serieneinstellungen zu öffnen.
Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du den Rhythmus, die Wochentage und das Ende der Terminserie festlegen kannst. - Lege den Rhythmus fest (z. B. wöchentlich oder alle zwei Wochen).
- Wähle den oder die Behandlungstage aus.
- Bestimme, wann die Serie endet (nach Anzahl der Termine oder zu einem bestimmten Datum).
- Klicke auf „Übernehmen“.
- Klicke anschließend auf „Speichern“, um die Termine anzulegen.
In diesem Beispiel wird ein Termin einmal pro Woche an mehreren Tagen wiederholt:
- Der Termin findet jede Woche statt
- Behandelt wird am Montag und Mittwoch
- Die Serie endet nach 10 Terminen
💡Wichtige Hinweise
Bei Terminkonflikten oder Abwesenheit des Therapeuten weist dich thevea darauf hin. Die betroffenen Termine werden automatisch ans Ende der Serie angehängt.
Die Informationen darüber, wie lange der Termin geplant wurde, findest du daher an genau dieser Stelle im Terminmodal.
Handelt es sich um einen Dauerpatienten und ist z. B. eine 10er Verordnung hinterlegt, wird diese nach der Abrechnung automatisch von der Terminserie entkoppelt. Anschließend kannst du ganz einfach eine neue Verordnung zuordnen. Der Hinweis zur Überschreitung der Anzahl ist in diesem Fall unkritisch und kann ignoriert werden.
✏️ Serientermine bearbeiten oder verschieben
Um einen Termin zu bearbeiten:
Klicke im Kalender auf den Termin und passe die Daten im Dialogfeld an
oder
verschiebe den Termin per Drag & Drop
Sobald du einen Termin bearbeitest oder verschiebst, öffnet sich ein Dialogfeld. Dort kannst du auswählen, ob die Änderung nur für diesen Termin oder für mehrere Termine der Serie gelten soll.
💡 Im folgenden Dialogfeld kannst du festlegen, ob die Änderung nur diesen Termin betrifft oder auf die gesamte Terminserie angewendet wird. So behältst du die volle Kontrolle über wiederkehrende Termine.
❗ Hinweis: Die Einstellungen der Serie (z. B. Rhythmus oder Wochentage) können nachträglich nicht geändert werden. Wenn du diese anpassen möchtest, musst du die Serie löschen und neu anlegen.
🗑️ Serientermin löschen
So löschst du einzelne oder mehrere Termine:
- Klicke auf den gewünschten Termin.
- Klicke oben rechts auf das Papierkorb-Symbol.
- Wähle im erscheinenden Fenster aus, ob du nur diesen Termin oder mehrere Termine der Serie löschen möchtest.
💡Noch schneller kannst du den Termin mit einem Rechtsklick löschen
❗Bitte beachte, dass gelöschte Termine nicht wieder hergestellt werden können.
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