Um deine Mitarbeiter in thevea zu verwalten, findest du in der Verwaltung den Bereich "Mitarbeiter". Hier kannst du deine Mitarbeiter zu thevea hinzufügen und die Arbeitszeiten entsprechend verwalten.
👩⚕️Wie lege ich Mitarbeiter in thevea an?
- Gehe in die Verwaltung.
- Klicke auf den Reiter >Mitarbeiter<.
- Klicke auf >Mitarbeiter anlegen<.
- Gebe den Vor- und Nachnamen ein.
- und wähle optional eine Farbe.
- Klicke auf >Mitarbeiter anlegen<.
🕰️Wie kann ich Arbeitszeiten und Abwesenheiten verwalten?:
Nachdem du einen Mitarbeiter angelegt hast, kannst du Arbeitszeiten und Abwesenheiten hinterlegen. Klicke auf den entsprechenden Mitarbeiter in der Übersicht.
👩💼 Arbeitszeiten verwalten
Du kannst Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter hinterlegen und so den Terminkalender für Pausen und den Feierabend blocken.
Klicke auf >Arbeitszeiten hinzufügen<
Trage die Arbeitszeiten des Mitarbeiters ein. Du kannst zwischen den Zeiträumen immer Pausen eintragen.
Die Zeiten werden automatisch im
Terminkalender berücksichtigt
Wenn sich die Arbeitszeiten ab einem bestimmten Zeitraum ändern (z. B. neue Wochenstunden oder andere Tage), kannst du einfach eine weitere Arbeitszeit hinzufügen und festlegen, ab wann diese gelten soll.
🏖️ Abwesenheiten verwalten
Auch Urlaube, Fortbildungen oder Krankheit lassen sich direkt beim Therapeuten oder Mitarbeiter hinterlegen.
Klicke auf >Abwesenheit hinzufügen<
Wähle den Zeitraum aus
Hinterlege den passenden Grund
Die Abwesenheit wird automatisch im Terminkalender geblockt – Termine können in dieser Zeit nicht eingeplant werden.
✏️ Arbeitszeiten und Abwesenheiten bearbeiten
Unter >Aktionen< kannst du sowohl Arbeitszeiten als auch Abwesenheiten jederzeit bearbeiten oder löschen, falls sich etwas ändert.
📅 Anzeige im Terminkalender
💡 Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden dir direkt im Terminkalender angezeigt und bei der Terminplanung automatisch berücksichtigt. So bleibt dein Kalender übersichtlich und realistisch planbar – ganz ohne Rätselraten.
📆Kann ich über thevea meine Arbeitszeit erfassen?
Derzeit bietet thevea noch keine minutengenaue Arbeitszeiterfassung an.
Bereits jetzt kannst du jedoch in der Mitarbeiterakte die hinterlegte Arbeitszeit einsehen sowie Abwesenheiten verwalten und nachverfolgen.
Ein klassisches Ein- und Ausstempeln ist aktuell noch nicht möglich – wir arbeiten jedoch bereits an erweiterten Funktionen in diesem Bereich.
Sobald es Neuigkeiten gibt, informieren wir dich wie gewohnt in unseren Update-Artikeln.
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