Wenn ein Mitarbeiter nicht mehr aktiv in deiner Praxis tätig ist, kannst du ihn in der Mitarbeiterverwaltung auf inaktiv setzen. So bleibt der Datensatz erhalten, ohne dass der Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf das System hat.
🗑️Mitarbeiter löschen
❗️Hinweis: Sobald Der Mitarbeiter mit Daten (Behandlungen, Terminen, Dokumentationen) verknüpft ist kann er nicht mehr gelöscht werden und muss auf inaktiv gesetzt werden.
Öffne die Verwaltung.
Gehe auf den Reiter >Mitarbeiter<.
Klicke auf das 3- Punkte Menü.
- Lösche den Mitarbeiter.
🚫Mitarbeiter inaktiv setzen
Öffne die Verwaltung.
Gehe auf den Reiter >Mitarbeiter<.
- Suche in der Liste den Mitarbeiter, den du inaktiv setzen möchtest und klicke auf den Namen, um die Detailansicht zu öffnen.
- In der Detailansicht findest du die Mitarbeiterdaten. Klicke dort auf das Stiftsymbol.
- Setze den Status von „Aktiv“ auf „Inaktiv“.
- Speichere deine Angaben.
⛔ Wieso kann ich einen Mitarbeiter nicht inaktiv setzen?
Ein Mitarbeiter kann erst dann inaktiv gesetzt werden, wenn kein kostenpflichtig gebuchter Zugang mehr mit ihm verknüpft ist.
Konkret heißt das:
Besteht für den Mitarbeiter ein kostenpflichtig gebuchter zusätzlicher Zugang, kann dieser nicht direkt inaktiv gesetzt werden.
Der kostenpflichtige Zugang muss zunächst gelöscht bzw. deabonniert werden.
Erst danach ist es möglich, den Mitarbeiter selbst inaktiv zu setzen.
💡Der Adminaccount kann nicht gelöscht werden. Solltest du den Vertrag über einen anderen Account laufen lassen wollen, wende dich gern an unseren Support.
So wird sichergestellt, dass keine aktiven Lizenzen bestehen bleiben, die weiterhin Kosten verursachen oder systemseitig genutzt werden könnten.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich einen zusätzlichen Benutzeraccount wieder löschen?
❗ Wichtig
- Ein inaktiver Mitarbeiter kann sich nicht mehr bei mein.thevea.de anmelden und hat keinen Zugriff auf Praxisdaten.
- Die Historie und alle bisherigen Einträge des Mitarbeiters bleiben im System erhalten.
- Falls der Mitarbeiter zurückkehrt, kann der Status jederzeit wieder auf „Aktiv“ gesetzt werden.
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