Wie kann ich meine Rechnungen anpassen?

Im thevea Plus Tarif kannst du deine Rechnungs- und Mahnungsvorlagen zentral anpassen. Die Einstellungen gelten automatisch für alle relevanten Dokumente.

🔍 Wo finde ich die Vorlagen zum Bearbeiten?

1. Klicke oben rechts auf dein Profil und wähle >Verwaltung<

2. Öffne den Reiter >Vorlagen<

3. Gehe in den Bereich >Dokumente<

4. Wähle >Rechnungen und Mahnungen<

⚙️ Wie nehme ich Änderungen vor?

• Aktiviere oder deaktiviere die gewünschten Optionen über die Schieberegler

• Passe den Schlusstext direkt im Textfeld an

• Deine Änderungen werden automatisch übernommen

Du kannst die Einstellungen jederzeit wieder anpassen.

⚙️ Was kann ich anpassen? Darstellung deiner Rechnungen

1. Praxislogo anzeigen
   Dein Logo wird auf den Dokumenten eingeblendet

2. Praxisdaten im Kopfbereich anzeigen
   Du kannst den gesamten Kopfbereich ein- oder ausblenden
   Wenn aktiviert, kannst du zusätzlich festlegen:

3. Absender im Sichtfenster anzeigen

4. Praxisanschrift anzeigen

5. Telefonnummer anzeigen

6. E-Mail-Adresse anzeigen

7. QR-Code für Überweisungen anzeigen
   Ermöglicht eine schnelle und einfache Zahlung.

8. Schlusstext
   Individueller Text am Ende der Rechnung

📌 Für welche Dokumente gelten die Einstellungen?
 

Die Anpassungen gelten für:

1. Zuzahlungsrechnungen

2. Privatrechnungen

3. Ausfallrechnungen

4. Selbstzahlerrechnungen

5. Zahlungserinnerungen

6. Mahnungen

Die Einstellungen müssen nur einmal vorgenommen werden und können jederzeit wieder geändert werden. Bereits erstellte Rechnungen werden nachträglich nicht wieder geändert. 

❓ Warum wird mein Logo nicht angezeigt?
Wenn kein Logo erscheint, ist noch keines hinterlegt.
Du kannst dein Logo in der Verwaltung unter deinen Stammdaten hinzufügen.
👉Mehr erfahren: Individuelles Praxislogo einpflegen

❓ Warum kann ich den Rechnungstext nicht frei ändern?
Bestimmte Inhalte auf Rechnungen sind rechtlich vorgegeben und dürfen nicht verändert werden.
Dazu gehören zum Beispiel Pflichtangaben oder Formulierungen, die für eine korrekte Abrechnung notwendig sind.

In thevea sind diese Inhalte bewusst fest definiert, damit deine Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

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