❗️Eine erstellte Rechnung darf aus rechtlichen Gründen nicht wieder gelöscht werden. Die Rechnungsnummern müssen fortlaufend sein.
❌Rechnung stornieren
Solltest du eine Rechnung falsch ausgestellt haben, kannst du diese wieder stornieren. Zu der Rechnung findest du danach die dazugehörige Stornorechnung. Gehe dazu wie folgt vor:
- Klicke über den Reiter "Rechnungen" in die Rechnungsübersicht.
- Klicke bei der entsprechenden Rechnung auf die drei Punkte rechts.
- Wähle hier die Option "Rechnung stornieren".
- Du wirst nun gefragt, ob du die Rechnung wirklich stornieren möchtest und kannst dies bestätigen.
- Sobald du das erledigt hast, wird dir die Rechnung unter dem Filter "Storniert/ Ausgebucht" angezeigt.
💡Die Stornorechnung wird ebenfalls für die fortlaufende Rechnungsnummer berücksichtigt.
Beispiel: Rechnung Nr.2 wird storniert. In der Zwischenzeit wurden aber schon 3 weitere Rechnungen erstellt, sodass die Nummern 3, 4 und 5 vergeben sind. Die Stornorechnung bekommt daher die Nummer 6. Die nächste Rechnung, die erstellt wird, bekommt dann die Nummer 7.
Die Nummer kannst du ebenfalls in der Rechnungsübersicht suchen und einsehen, zu welcher Rechnung die Stornorechnung gehört.
🔙Rechnung ausbuchen
Sollte eine Rechnung z.B. aufgrund von Tod des Patienten nicht mehr bezahlt werden können, kannst du diese ausbuchen.
- Klicke über den Reiter "Rechnungen" in die Rechnungsübersicht.
- Klicke bei der entsprechenden Rechnung auf die drei Punkte rechts.
- Wähle hier die Option "Rechnung ausbuchen".
- Du wirst nun gefragt, ob du die Rechnung wirklich ausbuchen möchtest und kannst dies bestätigen.
- Sobald du das erledigt hast, wird dir die Rechnung unter dem Filter "Storniert/ Ausgebucht" angezeigt.
🔢Präfix ändern
Wenn du die Rechnungsstellung vorher testen möchtest, kannst du in der Verwaltung ein anderes Präfix eingeben und dann für die richtigen Rechnungen wieder ändern. Je Präfix fängt die Rechnungsnummer wieder bei 1 gibt. Innerhalb eines Präfix kann jede Rechnungsnummer einmal angegeben werden.
Den Präfix änderst du folgendermaßen:
- Klicke über das Benutzermenü in die Verwaltung.
- Klicke bei den Rechnungsdaten auf "Bearbeiten".
- Hier kannst du einen Test-Präfix eingeben und die Nummer beliebig setzen.
- Nachdem du eine Testrechnung erstellt hast, wiederholst du das Vorgehen und trägst den "echten" Präfix ein.
💡Solltest du schon eine Testrechnung erstellt haben, bevor du den Präfix zu einem Test geändert hast, kannst du für deine richtigen Rechnungen trotzdem einen anderen Präfix nutzen, wie zum Beispiel "R", oder "Rech".
💡Du möchtest wissen, wie die erstellten Rechnungen aussehen? Melde dich gerne beim Support. Wir schicken dir eine Muster Rechnung zu.
❗️Bitte beachte aber, dass Verordnungen nicht mehr gelöscht werden können, wenn dazu eine Rechnung erstellt worden ist.
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