Rechnungen sind ein zentraler Bestandteil deiner täglichen Arbeit. Mit thevea kannst du alle Rechnungsarten – von Selbstzahler- bis hin zu Zuzahlungsrechnungen – einfach und transparent erstellen, verwalten und anpassen. Damit du dich schnell zurechtfindest, haben wir hier alle wichtigen Themen rund um Rechnungen für dich zusammengestellt.
📝 Rechnungsdaten bearbeiten
Bevor du Rechnungen in thevea erstellst, solltest du deine Rechnungsdaten vollständig hinterlegen. Dazu gehören alle rechtlich relevanten Angaben wie Steuernummer, Zahlungsziel, Mehrwertsteuerstatus und Mahnkosten. Diese Daten nutzt thevea automatisch bei jeder neuen Rechnung.
Wenn du Rechnungen an eine andere Person oder Einrichtung senden möchtest – zum Beispiel an eine Angehörige oder eine Firma – kannst du zusätzlich eine alternative Rechnungsadresse hinterlegen.
👉 Mehr erfahren: Rechnungsdaten bearbeiten
👉 Mehr erfahren: Wie lege ich eine Alternative Rechnungsadresse an?
💰 Preislisten anlegen
Damit deine Rechnungen korrekt erstellt werden können, hinterlegst du zunächst deine Preislisten. Je nachdem, ob es sich um Selbstzahler oder Privatpatienten handelt, kannst du unterschiedliche Preislisten anlegen.
👉 Mehr erfahren: Selbstzahlerpreisliste anlegen
👉 Mehr erfahren: Privatpreisliste anlegen
📄 Rechnungen erstellen
Ob Selbstzahler, Privat oder Zuzahlung – in thevea erstellst du Rechnungen mit wenigen Klicks. Du wählst den passenden Patienten aus, legst die Leistungen fest und schon ist deine Rechnung erstellt.
👉 Mehr erfahren: Privatrechnung erstellen
👉 Mehr erfahren: Zuzahlungsrechnung erstellen
👉 Mehr erfahren: Selbstzahlerrechnung erstellen
⚡ Sonderformen von Rechnungen
Manche Situationen erfordern besondere Rechnungsarten – z. B. eine Ausfallrechnung bei versäumten Terminen. Auch Teilzahlungen lassen sich problemlos abbilden.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Korrekturrechnung erstellen?
👉 Mehr erfahren: Ausfallrechnung erstellen
👉 Mehr erfahren: Teilzahlung bei Privatverordnungen
🧾 Quittungen erstellen
Wenn ein Patient eine Zahlungsbestätigung benötigt, kannst du aus deiner Rechnung heraus schnell eine Quittung erzeugen. Das geht sowohl für reguläre Rechnungen als auch für Zuzahlungen.
👉 Mehr erfahren: Quittung für erstellte Rechnung
👉 Mehr erfahren: Zuzahlungsquittung erstellen
🔄 Rechnungen korrigieren oder löschen
Falls sich Beträge ändern oder eine Rechnung storniert werden muss, kannst du in thevea eine Korrekturrechnung erstellen oder Rechnungen löschen. Auch Rechnungsnummern bleiben dabei immer lückenlos nachvollziehbar.
👉 Mehr erfahren: Rechnungen löschen/ stornieren
👉 Mehr erfahren: Korrekturrechnung erstellen
📊 Rechnungen verwalten
thevea unterstützt dich auch bei der Organisation deiner Rechnungen. Du kannst sie im Überblick behalten, Zahlungseingänge erfassen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen verschicken oder deine Rechnungsdaten exportieren.
👉 Mehr erfahren: Rechnungen verwalten
👉 Mehr erfahren: Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen
👉 Mehr erfahren: Rechnungsdaten exportieren
❓ FAQ Rechnungen
Du hast noch weitere Fragen zu Rechnungen in thevea? In unserem FAQ findest du die häufigsten Antworten rund um Nummernkreise, Bearbeitung und Korrekturen.
👉 Mehr erfahren: FAQ Rechnungen in thevea
🎥 In folgendem Video kannst du dir den gesamten Ablauf noch einmal anschauen:
📖Das könnte dich außerdem interessieren: