Für jede erstellte Rechnung – egal ob es sich um eine Zuzahlung, eine Ausfallrechnung, eine Privat- oder Selbstzahler-Rechnung handelt – kannst du ganz einfach eine Quittung erstellen. Auch die Zahlungsart spielt keine Rolle: Ob Barzahlung, EC oder Überweisung – eine Quittung ist immer möglich.
📑Rechnung erstellen
Bevor du eine Quittung generieren kannst, musst du eine Rechnung erstellt haben. Hier findest du die passenden Anleitungen für jeden Rechnungstyp:
👉Selbstzahlerrechnung erstellen
💰Zahlung hinzufügen
Sobald du die Rechnung erstellt hast, trägst du die Zahlung ein. Das geht direkt in der Rechnung – dabei kannst du auch das Zahlungsdatum und die Zahlungsart (z. B. Bar, EC, Überweisung) festlegen.
📃Quittung öffnen
Öffne die entsprechende Rechnung.
Klicke rechts im Zahlungsbereich auf >Quittung öffnen<.
🔢Wo finde ich die Quittungsnummer?
Wie auch bei den Rechnungen wird in thevea automatisch eine fortlaufende Quittungsnummer vergeben.
Diese findest du oben auf der Quittung.
Die verbuchte Zahlung erscheint wie gewohnt in der Zahlungseingangsübersicht.
Dort kannst du:
mit einem Klick auf die Quittungsnummer direkt zur Quittung springen,
und über den Verordnungsbezug direkt in die zugehörige Verordnung wechseln.
❗️Bitte beachte, dass auch eine Stornoquittung erstellt wird, wenn die Zahlung von einer Rechnung storniert wird. Diese wird ebenfalls in der Zahlungseingangsübersicht aufgelistet.
Wichtig zu wissen!
💡 Die Quittung wird automatisch generiert und enthält alle relevanten Zahlungsdaten wie Betrag, Zahlungsdatum und Zahlungsart.
❗Wenn du keine Quittung öffnen kannst, prüfe bitte, ob eine Zahlung zur Rechnung hinzugefügt wurde. Ohne erfasste Zahlung ist die Quittung nicht verfügbar.
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