Wie für jede Art der Rechnungsstellung in thevea, musst du zunächst deine Rechnungsdaten in der Verwaltung hinterlegen.
- Klicke dazu im Benutzermenü auf >Verwaltung<.
- Bearbeite hier die Rechnungsdaten unter dem Reiter >Praxis< indem du auf das Stiftsymbol klickst.
Gib nun die folgenden Daten ein, die auf der Rechnung angezeigt werden:
- Rechnungsnummer
- Zahlungsziel
- Steuernummer
- Mahnkosten sowie Mahnfristen
Zusätzlich musst du für die korrekte Rechnungsstellung von Selbstzahlerleistungen angeben, ob du ein Kleinunternehmen bist und somit von der Mehrwertsteuer befreit bist.
Bitte beachte: Deine IK-Nummer wird nicht auf den Rechnungen angezeigt.
💡Solltest du bereits Rechnungsnummern außerhalb von thevea angegeben haben, kannst du hier die entsprechende Nummer hinterlegen, mit der deine Rechnungen in thevea beginnen sollen. Die Nummerierung in thevea wird dann automatisch übernommen:
❗Bitte beachte, dass jede Rechnungsnummer nur einmalig vergeben werden kann. Dieser Vorgang ist auch nicht rückgängig zu machen. Sollte die Nummer 1 also in der Rechnung bereits vergeben sein, ist es nicht möglich in der Zählung zurückzugehen. Es ist also vorab davon abzusehen, eine Testrechnung zu erstellen. Schreib gerne den Support an, wenn du eine Rechnung vorab sehen möchtest.
Der Hinweis kommt zu spät? Durch Änderung des Präfixes wird die gesamte Rechnungsnummer geändert. Hier kann dann die Zählung erneut bei 1 starten.
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