Bevor du eine Privatrechnung erstellen kannst, musst du zunächst eine Privatverordnung anlegen.
Wie das funktioniert, erfährst du hier:
👉 Wie lege ich eine Privatverordnung an?
Grundsätzlich hast du in thevea zwei Möglichkeiten:
Du kannst die Rechnung direkt an deine Patient:innen stellen oder die Abrechnung über deinen Abrechnungsdienstleister laufen lassen. Welche Option für dich passt, entscheidest du beim Abschluss der Verordnung.
🧍 Direkte Rechnungsstellung an Patient:innen
Nachdem du alle Behandlungsdaten der Privatverordnung erfasst hast, schließt du die Verordnung ab und erstellst die Rechnung direkt in thevea.
Ergänze wie gewohnt die erbrachten Behandlungsdaten.
Schließe die Verordnung ab.
Klicke auf >Eigene Rechnung erstellen<.
Klicke anschließend auf >Verordnung abschließen<.
❗ Aus rechtlichen Gründen dürfen erstellte Rechnungen nicht gelöscht werden.
Wenn du vorab eine Musterrechnung sehen möchtest, melde dich gerne beim Support.
Die Rechnung wird automatisch erstellt und steht dir direkt zum Download bereit.
Unter >Rechnungen< findest du künftig alle deine Privatrechnungen übersichtlich gesammelt und kannst sie dort verwalten 📰.
Die zugehörige Verordnung erscheint danach in der Verordnungsübersicht mit dem Status „Rechnung“.
🏢 Rechnungsstellung über deinen Abrechnungsdienstleister
Auch bei der Abrechnung über deinen Abrechnungsdienstleister ergänzt du zunächst alle Behandlungsdaten und schließt anschließend die Privatverordnung ab.
Erfasse alle Behandlungsdaten.
Wähle >Kostenpflichtige Privatabrechnung<.
Klicke auf >Verordnung abschließen<.
Die Abrechnung erfolgt dann gemäß dem in deinem Abrechnungsvertrag festgelegten Prozentsatz. Alternativ kannst du die Rechnung auch komplett außerhalb von thevea erstellen.
❗ Bevor du deine erste Privatverordnung über den Abrechnungsdienstleister abrechnest, wende dich bitte einmal kurz an diesen.
Wichtig ist, dass die Behandlungsdaten direkt auf der Privatverordnung aufgeführt werden.
💡 Die Abrechnung wird automatisch bei der nächsten Abrechnung über thevea mit übermittelt.
Die Rechnung selbst wird anschließend von deinem Abrechnungsdienstleister an die auf der Verordnung angegebene Adresse versendet.
Die Rechnung wird automatisch erstellt und steht dir zum Download bereit. Unter dem Menüpunkt >Rechnungen< findest du zukünftig all deine Privatrechnungen hinterlegt und kannst diese ganz einfach verwalten 📰.
Die Verordnung mit dem Status "Rechnung" wird nun in der Verordnungsübersicht angezeigt.
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