In thevea hast du die Möglichkeit an verschiedenen Stellen Rechnungen zu erstellen. Alles rund um die Rechnungen in thevea findest du 👉 hier.
Solltest du eine Rechnung, Quittung oder Mahnung per Mail an deine Patient:innen verschicken wollen, kannst du das über zwei verschiedene Wege machen.
📨Rechnung bei Erstellung per Mail verschicken
Die Rechnung kann direkt im Zuge der Erstellung versandt werden.
Erstelle deine Rechnung.
Die Rechnung wird jetzt automatisch geöffnet.
Klicke hier oben rechts auf "Senden".
Jetzt kannst du, falls nicht vorausgefüllt, die E-Mail-Adresse eingeben und die Rechnung versenden.
📨Rechnung aus der Rechnungsübersicht per Mail verschicken
Solltest du die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt per Mail verschicken wollen, gehst du dazu über den Reiter "Rechnungen":
Suche die entsprechende Rechnung.
Klicke rechts auf das Drei-Punkte-Menü
Wähle die Option "Rechnung senden".
Falls nicht vorausgefüllt, trage die E-Mail-Adresse der Patient:innen ein.
Klicke auf "Speichern und Senden".
📤 Quittung aus der Verordnungsübersicht versenden
- Suche die gewünschte Verordnung in der Übersicht.
- Klicke im Bereich Zuzahlungsrechner auf >Quittung anzeigen< oder erstelle eine neue
- Klicke oben rechts auf >Senden<.
-
Gib den Empfänger ein oder prüfe die hinterlegte E-Mail-Adresse und versende die Quittung.
📤 Quittung aus einer bezahlten Rechnung versenden
Alternativ kannst du die Quittung auch über eine bereits bezahlte Rechnung versenden. Klicke dafür zunächst oben auf den Reiter >Rechnungen<.
- Öffne die gewünschte Rechnung.
- Öffne den Anhang Quittung.
- Die Quittung wird als PDF angezeigt.
- Klicke oben rechts auf >Senden<.
- Prüfe die Empfängeradresse und versende die Quittung per E-Mail.
💡 Gut zu wissen
Sollte das Feld "E-Mail-Adresse" in der Patient:innenenakte ausgefüllt sein, muss diese nicht mehr beim Versand der Rechnung angegeben werden.
Die Quittung wird als passwortgeschütztes PDF versendet. Das Passwort ist das Geburtsdatum des Patienten im Format TT.MM.JJJJ (z. B. 01.01.1970).
Versendete E-Mails und SMS kannst du jederzeit in der Patientenverwaltung im Reiter >Versendete Nachrichten< nachvollziehen.
Dort siehst du unter anderem den Betreff, das Versanddatum, die Versandart sowie den aktuellen Versandstatus. So kannst du jederzeit prüfen, ob eine Rechnung, Quittung, Zahlungserinnerung oder Mahnung erfolgreich versendet wurde.
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