Manchmal kommt es vor, dass die vorab berechnete Zuzahlung nicht exakt mit der tatsächlichen Endsumme übereinstimmt. In diesem Fall kannst du in thevea eine Korrekturquittung erstellen. So stellst du sicher, dass deine Abrechnung stimmt und dein Patient die richtige Zuzahlung leistet.
🧾Korrekturbedarf erkennen
Wenn eine Abweichung besteht, informiert dich thevea automatisch im Abrechnungsprozess.
Beispiel: Der Patient hat bereits eine Quittung oder Rechnung über 30,23 € erhalten, tatsächlich beträgt die Zuzahlung aber 33,12 €. thevea zeigt dir dann die Differenz von 2,89 € an, die nachzuzahlen ist.
In diesem Zuge kannst du dann im Verordnungsabschluss eine Korrekturquittung erstellen.
⚙️Korrekturquittung erstellen
Wähle die Option >Korrekturquittung erstellen<
Bestimme die Zahlungsmethode (Bar, Karte oder
Überweisung).
thevea erstellt automatisch die Korrekturquittung über den Differenzbetrag.
-
In der Verordnungsübersicht kannst du dir beide Quittungen inklusive Gesamtbetrag anzeigen, öffnen und jederzeit ausdrucken.
💡Hinweise
Die Korrekturquittung bezieht sich immer nur auf die Differenz zwischen bereits ausgestellter Quittung und tatsächlicher Zuzahlung. Damit ist jederzeit nachvollziehbar, wie sich der endgültige Betrag zusammensetzt.
In der Zahlungseingangsübersicht werden beide Quittungen einzeln mit den jeweiligen Beträgen aufgelistet.
❗️Die Korrekturquittung kann nur für zu wenig gezahlte Beträge ausgestellt werden und gilt nur in den Fällen, in denen der Patient noch nachzahlen muss. Eine Gutschrift bei zu viel gezahlten Beträgen ist aktuell noch nicht möglich.
📖 Das könnte dich außerdem interessieren: