In thevea legst du Verordnungen schnell an, prüfst sie intensiv auf Ausstellungsfehler und verwaltest sie anschließend. Hier findest du den kompletten Ablauf mit vielen Praxis-Hinweisen: von der Anlage über Zusatzangaben bis zum Abschluss.
📷 Verordnungen anlegen mit der Scan App
Die schnellste Variante: Verbinde die Scan App mit deinem thevea Account und wähle in der App „Verordnung aufnehmen“. Achte beim Fotografieren darauf, dass die gesamte Verordnung scharf und gut ausgeleuchtet ist, so erkennt thevea alle Angaben zuverlässig. Mit „Foto benutzen“ wird die Aufnahme direkt zu deinem Account übertragen. In thevea findest du die Verordnung als Entwurf, kannst die Felder prüfen/ergänzen und mit „Verordnung anlegen“ speichern. Das Originalfoto bleibt dauerhaft in den Hinweisen der Verordnung – ideal für die spätere Kontrolle.
👉 Mehr erfahren: Scan App mit thevea verbinden
👉 Mehr erfahren: Tipps fürs perfekte Scannen
📝 Verordnungen manuell anlegen & mit Terminen verknüpfen
Du kannst Verordnungen auch ohne Scan anlegen. In der Verordnungsübersicht findest du über den Button >Verordnung anlegen< alle Muster. Trage die Stammdaten, Diagnosen, Heilmittel und Frequenzen ein und lege die Verordnung an. Danach kannst du bereits erstellte Termine auch im Nachgang mit der Verordnung verknüpfen. So bleibt der Ablauf flexibel, auch wenn die Verordnung erst nachträglich in die Planung einfließt.
👉 Mehr erfahren: Verordnungen in thevea anlegen – so einfach geht’s
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Termine mit einer Verordnung verknüpfen?
🗂️ Verordnungsarten richtig wählen
In thevea stehen dir u. a. Privat-, Zahnarzt-, BG- sowie Verordnungen aus dem Entlassmanagement und Blankoverordnungen (Physio/Ergo) zur Verfügung. Wähle beim Anlegen die passende Art – so stellen wir sicher, dass Positionen, Preise und Prüfungen korrekt greifen.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich weitere Verordnungsmuster anlegen?
👉 Mehr erfahren: Wie lege ich eine Privatverordnung an?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Bundeswehrverordnungen-, Kur- und Sozialamt Verordnungen abrechnen?
🧩 Zusatzangaben & besondere Leistungen
Für Doppelbehandlungen, Hausbesuche oder spezielle ergotherapeutische Leistungen (z. B. Schiene, Kompressionsbandagierung) kannst du in thevea gezielt Felder setzen. Trage diese Angaben gleich bei der Anlage ein – sie beeinflussen Dauer, Positionen und letztlich die Abrechnung. Änderungen sind später weiterhin möglich, solange die Verordnung nicht abgeschlossen ist.
👉 Mehr erfahren: Doppelbehandlung eingeben
👉 Mehr erfahren: Wo kann ich die Hausbesuchsart wählen?
👉 Mehr erfahren: Ergotherapeutische Schiene in thevea
👉 Mehr erfahren: Wie gebe ich die Kompressionsbandagierung ein?
💶 Zuzahlung & Befreiung
thevea berechnet die Zuzahlung automatisch anhand der aktuellen Preise. Liegt eine Befreiung vor, kannst du sie in der Patientenakte bzw. direkt an der Verordnung hinterlegen oder löschen. Prüfe den Status vor dem Abschluss – so verhinderst du spätere Korrekturen.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Zuzahlungsquittung erstellen?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Zuzahlungsbefreiung hinzufügen oder löschen?
📑 Therapieberichte & Honorarvereinbarung
Den einfachen Therapiebericht kannst du auf der Verordnung anhaken und schon wird er beim Abschluss der Verordnung vergütet. Für Privatpatient:innen lässt sich zusätzlich eine Honorarvereinbarung dokumentieren. Damit sind Leistungen und Konditionen transparent hinterlegt.
👉 Mehr erfahren: Wie füge ich den einfachen Therapiebericht hinzu?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Honorarvereinbarung erstellen?
✅ Behandlungsdaten erfassen & Verordnung abschließen
Bevor du abrechnest, sollte jede Verordnung vollständig und korrekt sein. Schließe die Verordnung ab, sobald Diagnosen, Maßnahmen, Frequenzen, Unterschriften und ggf. Begründungen passen. Behandlungsdaten kannst du je nach Tarif über die Verordnung oder direkt aus dem Kalender hinzufügen – inklusive Prüfungen zu Gültigkeit und Unterbrechungsfristen.
👉 Mehr erfahren: Behandlungsdaten hinzufügen
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Verordnung abschließen?
🔍 Verordnungen prüfen & erneut bearbeiten
Auch nach erfolgreicher Anlage kannst du die Verordnung erneut öffnen, Angaben korrigieren oder ergänzen – wichtig, wenn nachträglich Fehler auffallen.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Verordnung noch einmal bearbeiten oder ansehen?
👉 Mehr erfahren: Muss ich den ICD10- Code prüfen?
⚠️ Spezialfälle & Fehlermeldungen
Manche Fragen tauchen immer wieder auf: Was zum Beispiel tun bei der Meldung „Die Versichertennummer ist bereits vergeben“ oder wenn du eine Verordnung aus einer anderen Praxis weiterführen sollst? In unseren Leitfäden findest du klare Antworten und Lösungswege – damit du schnell weitermachen kannst.
👉 Mehr erfahren: Fehlermeldung „Die Versichertennummer ist bereits vergeben“
👉 Mehr erfahren: Wie gehe ich mit Fehlermeldungen um?
👉 Mehr erfahren: Verordnung einer anderen Praxis weiterführen
📊 Verordnungsübersicht & Auswertungen
In der Verordnungsübersicht filterst du nach Status, Datum oder Kostenträgern und findest schnell, was du suchst.
👉 Mehr erfahren: Verordnungsübersicht – Filter & Funktionen
👉 Mehr erfahren: Wie sehe ich den Gesamtwert meiner Verordnungen?
🎥 In folgendem Video kannst du dir den gesamten Ablauf noch einmal anschauen:
📖 Das könnte dich außerdem interessieren: