Für 9,90 € monatlich pro Mitarbeiteraccount kannst du weitere Zugänge zu thevea hinzufügen. So können mehrere Personen parallel in deiner Praxis mitarbeiten und du behältst die volle Kontrolle über Berechtigungen und Datenschutz.
🧩 Funktionen und Rechte
Benutzeraccounts ermöglichen dir, den Zugriff deiner Mitarbeitenden gezielt einzuschränken – je nach Tarif. Die Benutzer können alle alltagsrelevanten Funktionen uneingeschränkt nutzen. Benutzer mit der Rolle „Mitarbeiter“ können keine Verordnungspreise oder Abrechnungswerte einsehen, keine Abrechnung über thevea durchführen, keine Rechnungen verwalte, die Statistik nicht einsehen und keine Stammdaten in der Verwaltung bearbeiten.
Der Administrator behält Zugriff auf alle Funktionen in thevea.
🧾 Mitarbeiteraccount anlegen
Gehe in die Verwaltung.
Klicke auf den Reiter > Mitarbeiter <.
Wähle den entsprechenden Mitarbeitenden in der Übersicht und klicke auf den Namen.
Klicke auf der neuen Seite >Mitarbeiter einladen<.
Trage die Mail-Adresse ein, über die sich der Mitarbeitende künftig anmelden soll.
Wähle die passende Benutzerrolle.
Bestätige die kostenpflichtige Buchung.
Klicke erneut auf >Mitarbeiter einladen<.
Der Mitarbeitende erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Aktivierungslink, über den er seinen Zugang freischalten und ein Passwort vergeben kann.
💡 Abrechnung der Zugänge
Die monatliche Gebühr beginnt mit der Aktivierung des Mitarbeiterzugangs. Wird der Zugang bis zum 15. eines Monats aktiviert, startet die Abrechnung im selben Monat. Erfolgt die Aktivierung nach dem 15., beginnt sie im Folgemonat.
🔒 Warum individuelle Mitarbeiteraccounts wichtig sind
Wir empfehlen, dass jede Person in deiner Praxis einen eigenen Mitarbeiteraccount in thevea nutzt und keine gemeinsamen Logins verwendet werden.
So stellst du sicher, dass:
die Dokumentation unter dem richtigen Namen gespeichert wird.
alle Änderungen eindeutig nachvollziehbar sind, da sie immer unter dem Namen des angemeldeten Mitarbeiters dokumentiert werden.
Kalendereinstellungen individuell gespeichert bleiben (z. B. Zeitraster oder Anzeigeoptionen).
Datenschutz und Sicherheit jederzeit gewährleistet sind, da Passwörter nicht geteilt werden.
Zugriffe klar getrennt und DSGVO-konform verwaltet werden können.
zukünftige Funktionen wie eine Arbeitszeiterfassung pro Mitarbeiteraccount optimal genutzt werden können.
Gemeinsame Logins führen oft zu Verwechslungen, Sicherheitsrisiken und verloren gegangenen Einstellungen. Individuelle Zugänge schaffen hier Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Schutz.
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