Eine BG Verordnung kann nicht über die Scan App aufgenommen werden, sondern muss manuell über die Verordnungsübersicht angelegt werden. Gehe dazu wie folgt vor:
- Gehe in die Verordnungsübersicht. Klicke dazu auf den Reiter >Verordnung<.
- Klicke auf "+Verordnung anlegen" in der Verordnungsübersicht.
- Wähle das Muster für BG-Verordnungen aus.
- Fülle die Verordnung aus und lege sie wie gewohnt an.
🔍 BG nicht in der Liste gefunden?
Wenn du eine Berufsgenossenschaft (BG) in der Liste nicht findest:
Gib im Suchfeld ein Schlagwort aus der BG-Bezeichnung oder den Ort ein.
Zuständig ist immer die nächstgelegene BG.
Du kannst auch im Internet nach gängigen Abkürzungen der BG suchen.
Im Zweifel kannst du die Hauptverwaltung auswählen.
💬 Diagnosefeld in thevea
Das Diagnosefeld ist bei BG-Verordnungen in thevea bewusst deaktiviert,
da die Diagnose für die Abrechnung gegenüber den Unfallversicherungsträgern nicht relevant ist.
So sparst du dir den Aufwand, die Diagnose zusätzlich zu erfassen.
📋 Höchstmenge bei Langzeitverordnungen
Bei einer Langzeitverordnung mit einer Therapiefrequenz von 1–2 pro Woche
liegt die Höchstmenge bei 48 Einheiten.
Diese müssen nicht vollständig erbracht werden.
Wenn eine geringere Anzahl medizinisch ausreichend ist, kann die Verordnung früher beendet und in thevea abgeschlossen werden.
Der Arzt muss keine Behandlungsanzahl angeben. Falls doch eine Zahl eingetragen ist, gilt sie lediglich als Empfehlung, von der der Therapeut abweichen darf.
❗️Wichtiger Hinweis zur Gültigkeit der BG-Verordnung
Das Muster der BG-Verordnung ist nur für Physiotherapie und Ergotherapie gültig.
Für Logopädie und Podologie bestehen keine gültigen Verträge mit den Berufsgenossenschaften – daher gibt es keine abrechenbaren Leistungsziffern in thevea.
Wenn die BG eine solche Verordnung trotzdem genehmigt, musst du sie außerhalb von thevea abrechnen:
Lege die Verordnung in den Briefumschlag deiner nächsten Abrechnung,
aber sichtbar getrennt von den Verordnungen, die über thevea abgerechnet werden.Füge am besten einen Zettel mit dem Hinweis bei,
dass diese Verordnung nicht über thevea abgerechnet werden kann.
📝 Wie fülle ich die Rückseite der Verordnung aus?
Auf der Rückseite der Verordnung findest du alle verordnungsfähigen Positionen sowie die Länge des Regelzeitintervalls:
Physiotherapie: 10 Minuten
Ergotherapie: 15 Minuten
Darunter wird die erbrachte Leistung bestätigt – dazu reicht Datum und Unterschrift des Patienten.
Am Ende der Behandlung bestätigt der Therapeut mit Datum und Unterschrift die gesamte Behandlung.
💡 Das Institutionskennzeichen (IK) muss nicht auf der Rückseite eingetragen werden.
Da auf dem BG-Muster kein eigenes Feld für den Praxisstempel vorgesehen ist, kannst du den Stempel an einer beliebigen Stelle auf der Rückseite platzieren.
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