Um immer den vollen Überblick über die Auslastung und Verteilung von Räumen, Material und Fahrzeugen zu behalten, kannst du deine Ressourcen ganz einfach direkt im Terminkalender oder in der Verwaltung hinterlegen.
Hinzufügen der Ressourcen in der Verwaltung
- Gehe rechts im Benutzermenü auf >Verwaltung<.
- Klicke dann in der Reiterleiste auf >Ressourcen<.
- Wähle entweder >Räume<, >Geräte/ Material< oder >Fahrzeuge<.
- Füge eine neue Ressource hinzu indem du auf den Button klickst.
- Vergib eine Bezeichnung und die vorhandene Kapazität.
Hinzufügen der Ressourcen aus dem Terminkalender
- Klicke im Terminkalender den Termin an, den du bearbeiten möchtest oder lege einen neuen Termin an.
- Klicke im Terminmodal auf >weitere Optionen<.
- Wähle eine bereits angelegte Ressource aus,
- oder lege eine neue an. Klicke dazu auf >Ressource anlegen<.
- Vergib hier eine Bezeichnung und die Art der Ressource.
- Speichere die Eingabe durch klicken auf den Button >Ressource anlegen<.
- Solltest du eine Ressource, z.B. einen Therapieraum, zur gleichen Zeit über die Kapazitäten hinaus verplanen wollen, bekommst du eine Fehlermeldung angezeigt.
💡Bitte beachte, dass es sich hierbei um eine erste Version handelt und die Ressourcenverwaltung zur besseren Übersicht im Terminkalender noch erweitert wird.
Wie kann ich mir die verplanten Ressourcen im Terminkalender anzeigen lassen?
Um die Ressourcen im Terminkalender übersichtlich im Terminkalender einzusehen, klicke auf den Reiter >Termine<.
- Klicke in der linken Zeile auf >Ressourcen<.
- Wähle die Räume, Geräte oder Fahrzeuge aus die du dir anzeigen lassen möchtest. Jetzt öffnen sich neue Spalten im Terminkalender.
- Hier kannst du auch direkt eine Ressource verplanen für den Termin. Klicke auf das Terminmodal
- und ziehe es mit der Maustaste zur entsprechenden Ressource.
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❓Sollten noch Fragen offen geblieben sein, schreib uns gerne eine E-Mail an support@thevea.de