Mit der Ressourcenverwaltung in thevea behältst du jederzeit den Überblick über Räume, Geräte oder Fahrzeuge.
So kannst du Termine optimal planen und Doppelbelegungen vermeiden.
Ressourcen kannst du entweder direkt in der Verwaltung anlegen oder im Terminkalender hinzufügen.
⚙️ Ressourcen in der Verwaltung anlegen
So legst du Ressourcen zentral an:
- Klicke oben rechts auf >Verwaltung<
- Öffne den Reiter >Ressourcen<
- Wähle zwischen >Räume<, >Geräte/Material< oder >Fahrzeuge<
- Klicke auf >Ressource hinzufügen<
- Vergib eine Bezeichnung und die Kapazität
- Speichere deine Eingabe
💡 Die Kapazität bestimmt, wie oft eine Ressource gleichzeitig verplant werden kann.
❗ Möchtest du eine Ressource löschen, nutze das 3-Punkte-Menü.
📅 Ressourcen direkt im Termin hinzufügen
Du kannst Ressourcen auch direkt beim Termin vergeben:
- Öffne im Kalender einen bestehenden Termin oder lege einen neuen an
- Klicke im Terminfenster auf >Weitere Optionen<
- Wähle eine vorhandene Ressource aus
Oder:
- Klicke auf >Ressource anlegen<
- Vergib Bezeichnung und Art der Ressource
- Speichere über >Ressource anlegen<
💡 So kannst du Ressourcen direkt während der Terminplanung erstellen.
❗ Wird eine Ressource über ihre Kapazität hinaus gebucht, erhältst du eine Fehlermeldung.
👀 Ressourcen im Terminkalender anzeigen
So bekommst du eine übersichtliche Darstellung:
- Gehe in den Bereich >Termine<
- Klicke links auf >Ressourcen<
- Wähle die gewünschten Ressourcen aus
➡️ Die Ressourcen werden als zusätzliche Spalten im Kalender angezeigt.
💡 So erkennst du sofort, welche Räume, Geräte oder Fahrzeuge belegt sind.
🖱️ Ressourcen per Drag & Drop planen
Du kannst Ressourcen ganz einfach im Kalender zuweisen:
- Öffne einen Termin und die Ressourcen
- Ziehe ihn per Maus in die gewünschte Ressourcen-Spalte
💡 Das spart Zeit und macht die Planung besonders intuitiv.
📖Das könnte dich außerdem interessieren: