✔️ Wann darf ich eine BG-Verordnung annehmen?
Wenn du die Zulassungsvoraussetzungen gemäß § 2 Abs. 2 Satz 2 der BG-Vereinbarung erfüllst. Mit Annahme der Verordnung und Durchführung der Behandlung bestätigt der Praxisinhaber automatisch, dass diese Voraussetzungen erfüllt sind. Die Voraussetzungen im Detail findest du hier.
🏥 Welche BG ist für meinen Patienten zuständig?
Da die BG-Nummer nicht auf der Verordnung steht:
Nutze Schlagworte (z. B. Berufsbezeichnung, Ort) bei der Suche in thevea.
Im Zweifel: Hauptverwaltung wählen – BGs leiten Verordnungen ggf. untereinander weiter.
🕒 Wann muss mit der Verordnung begonnen werden?
Die Behandlung sollte möglichst am im Feld „Ergotherapiebeginn“ angegebenen Datum starten.
Spätestens jedoch:
Ohne dringenden Behandlungsbedarf: innerhalb von 14 Tagen (z. B. bis 29.04.2023)
Mit dringendem Behandlungsbedarf (Angabe in Feld 8): innerhalb von 7 Tagen (z. B. bis 22.04.2023)
📑 Kann ich eine Langzeitverordnung vor der Kostenzusage beginnen?
Nein.
Erfolgt die Kostenzusage zu spät (nach mehr als 14 Tagen, bei dringendem Bedarf nach 7 Tagen ab „Ergotherapie“), ist die Verordnung nicht mehr gültig.
💡Eine neue oder geänderte Verordnung ist erforderlich.
⛔ Darf die Verordnung unterbrochen werden?
Grundsätzlich ja, aber mit Einschränkungen:
-
Maximale Unterbrechung:
14 Kalendertage bei Standardverordnungen
4 Wochen bei Langzeitverordnungen
💡Wird diese Frist überschritten, verliert die Verordnung ihre Gültigkeit. Eine neue Verordnung ist notwendig oder der Arzt muss schriftlich einer Fortsetzung zustimmen.
Diese Zustimmung muss:
im Feld 8 (Freitextfeld) notiert,
mit Datum, dem Kürzel „LE“ (bei Dokumentation durch Leistungserbringer)
und Unterschrift versehen werden.
📅 Wie lange ist die Verordnung gültig?
Die Verordnung ist 2 Monate gültig – gerechnet ab dem Datum im Feld „Ergotherapie“.
Die Behandlung muss innerhalb von 4 Wochen durchgeführt werden.
💡Falls das Feld „Ergotherapie“ nicht ausgefüllt ist, beginnt die Frist ab dem Ausstellungsdatum der Verordnung.
🗓️ Wann verliert eine Langzeitverordnung ihre Gültigkeit?
Die Verordnung bleibt gültig bei mehreren Unterbrechungen von jeweils bis zu 4 Wochen
Sie verliert ihre Gültigkeit nur, wenn der Patient mehr als 4 Wochen am Stück nicht therapiert wurde.
🔢 Muss das IK auf der Verordnung stehen?
Nein, das Institutionskennzeichen (IK) muss nicht auf der Rückseite der Verordnung eingetragen werden.
📬 Wo kommt der Praxisstempel hin?
Ist unten auf dem neuen Vordruck kein Platz mehr, kann der Praxisstempel beliebig auf der Rückseite angebracht werden.
🔁 Wie viele Einheiten darf ich bei einer Langzeitverordnung erbringen?
Die Höchstmenge hängt von der Therapiefrequenz ab.
Beispiel: Bei 1–2 Behandlungen pro Woche sind bis zu 48 Einheiten möglich.
Wichtig: Die volle Anzahl muss nicht ausgeschöpft werden.
Der Therapeut kann die Behandlung auch früher abschließen, wenn medizinisch sinnvoll.
💡Eine eingetragene Einheitenzahl auf der Verordnung gilt nur als Empfehlung, nicht als Verpflichtung.
💰 Welche Positionen darf ich abrechnen?
Alle abrechenbaren Positionen findest du auf der Rückseite der Verordnung.
✍️ Wo unterschreibt der Patient, wenn die Felder nicht ausreichen?
Falls mehr Einheiten erbracht werden, als Felder vorhanden sind, nutze eine zusätzliche Seite zur Leistungsbestätigung. Diese findest du hier.
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