Solltest du deine Patientendaten aus THEORG exportieren wollen, um sie in thevea importieren zu können, haben wir hier eine Anleitung für dich erstellt.
👩💻Export in THEORG erstellen
Du startest im Hauptmenü von THEORG und klickst hier auf "Patient".
Jetzt wählst du rechts in der Menü-Spalte die Option "Selektion" im Abschnitt "Auswahl".
Nun öffnet sich ein neues Menü in der Mitte des Bildschirms. Hier klickst du auf "O - Personen Gesamt" ganz unten auf der Liste und bestätigst die Auswahl mit "Einrichten".
Als nächstes öffnen sich rechts neue Auswahlmöglichkeiten, bei denen du "Filter bearbeiten" auswählst.
Es öffnet sich ein weiteres Menü, in dem du rechts auf "Bearbeiten" klickst.
Hier stellst du folgende Einstellungen ein und bestätigst mit "OK".
Im Anschluss klickst du "Speichern".
Nun kannst du unten links "Aktivieren" klicken
Danach erscheint ein Ladebildschirm, während die Daten durchsucht werden.
Sobald die Anzeige bei 100% ist, kannst du "Fertig" drücken.
Nach einem Moment warten öffnet sich ein neues Menü. Hier kannst du oben zwischen zwei Reitern wählen. Klicke auf den Reiter "Listen/ Formulare".
Wähle hier "Adressenliste-kurz" und danach unten links "Drucken".
Jetzt wird eine Adressenliste erstellt, die du unten rechts "Speichern" kannst. Gib dazu einen Namen ein (zB "Export_theorg_deinNachname") und speichere die Datei auf deinem Gerät ab.
Theorg kannst du jetzt schließen und die abgespeicherte Datei auf deinem Gerät öffnen.
👩💻Export in Excel einfügen (in CSV umwandeln)
Nachdem du die pdf-Datei geöffnet hast, kannst du alle Daten in der Datei markieren, indem du "strg"+"A" drückst.
Danach drückst du "strg"+"C", um die markierten Daten zu kopieren.
Jetzt öffnest du dir Excel, entweder als App, oder über den Browser.
Hier kannst du die Daten über "strg"+"V" einfügen.
Es kann passieren, dass du in den ersten Zeilen einige Angaben löschen musst, da diese nicht zu den Patientendaten gehören.
Um die Daten korrekt zu trennen, nutzt du eine Formel. Klicke dazu in das erste Kästchen in Spalte "B". Hier gibst du über die Textspalte oben folgende Formel ein:
Die Bedeutung davon ist folgende:
- Danach klickst du in die Zelle B1 und ziehst über den kleinen blauen Punkt den Rahmen nach ganz unten, bis auf die Höhe der letzten Zelle in Spalte A. Die Daten aus Spalte A werden nun in Spalte B,C,... getrennt.
Nun kannst du die Datei abspeichern und uns zur Verfügung stellen. Melde dich dazu gern einmal im Support.
👉Hier findest du alle Details zum Importieren deiner Daten.
📖Das könnte dich außerdem interessieren: