Die Patientenverwaltung ist deine digitale Patientenakte. Hier hast du alle wichtigen Daten immer griffbereit und kannst Verordnungen, Termine, Dokumente und Rechnungen übersichtlich einsehen und verwalten.
🙋♂️Wie lege ich einen Patienten an oder lösche ihn?
Sobald du eine Verordnung einscannst oder manuell anlegst, wird automatisch auch der Patient mit allen angegebenen Daten in der Patientenverwaltung gespeichert.
Alternativ kannst du Patient:innen direkt in der Übersicht oder über den Terminkalender selbst anlegen.
Über die Aktionen in der Übersicht kannst du einen angelegten Patienten löschen oder mit einem doppelt angelegten Patienten zusammenführen.
❗️Warum kann ich einen Patienten nicht löschen?
Sobald für den Patienten Daten in thevea hinterlegt wurden, wie beispielsweise Termine, Dokumentationen oder Verordnungen, kann der Patient nicht mehr gelöscht werden. Dies würde sonst gegen die gesetzliche Regelung der Aufbewahrungspflicht verstoßen. In diesem Fall setze den Patienten bitte auf inaktiv.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich einen Patienten ohne Verordnung anlegen?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Patienten zusammenführen?
🔎Patientensuche und Übersicht verschaffen
Über die Suchleiste kannst du gezielt nach Namen, Geburtsdatum oder Telefonnummer suchen.
In der Patientenübersicht findest du alle angelegten Patient:innen.
Von hier aus gelangst du in die Detailansicht des jeweiligen Patienten. Dort sind sämtliche aktuelle Informationen auf den ersten Blick gebündelt: persönliche Daten, anstehende Termine, aktuelle Verordnungen und Rechnungen.
In den weiteren Reitern gelangst du zur Detailansicht der jeweiligen Themen.
🗂️ Patientendaten verwalten
Alle Stammdaten, aktuelle Verordnungen, Termine und Rechnungen auf einen Blick – dein schneller Einstieg in die Patientenakte.
In der Übersicht kannst du alle wichtigen Daten wie Adresse oder Kontaktdetails pflegen und sogar einen alternativen Rechnungsempfänger hinterlegen. Außerdem lassen sich Zuzahlungsbefreiungen, Bemerkungen, Terminerinnerungen und der Patientenstatus verwalten.
👉 Mehr erfahren: Wie bearbeite ich Patientendaten?
📜 Verordnungen
Hier findest du alle angelegten Verordnungen des Patienten mit Angaben zu Heilmittel, Status und Zuzahlung.
Du kannst die Zuzahlung berechnen sowie die Verordnung öffnen und bei Bedarf bearbeiten.
Außerdem kannst du von hier aus direkt eine neue Verordnung manuell anlegen.
📅 Termine
Hier findest du eine vollständige Übersicht über alle geplanten und bereits vergangenen Termine des Patienten.
Du kannst neue Termine hinzufügen, bestehende Einträge jederzeit öffnen und bearbeiten oder bei Bedarf löschen.
In der Liste siehst du außerdem auf einen Blick das zugehörige Heilmittel, die Uhrzeit und Terminform, den Status sowie den Mitarbeitenden.
Über den Behandlungszeitraum kannst du den angezeigten Zeitraum flexibel anpassen und so schnell die relevanten Termine filtern.
Zusätzlich kannst du direkt eine Behandlungsbestätigung erstellen.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Termine anlegen und bearbeiten?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Behandlungsbestätigung erstellen?
🧾 Anamnese
Hier dokumentierst du die Vorgeschichte und Diagnosen deines Patienten. Alle Angaben können jederzeit ergänzt und aktualisiert werden.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Anamnese erstellen?
✍️ Dokumentation
Für die laufende Therapiedokumentation: Halte jede Behandlung mit Verlauf, Beobachtungen und Fortschritten fest.
Du kannst vorherige Einträge duplizieren oder Textbausteine nutzen, um deine Dokumentation schneller und effizienter zu erstellen. Zudem kannst du Fotos und Dateien zu jeder Dokumentation anhängen.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Dokumentation erstellen?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Textbausteine erstellen und nutzen?
📂 Dateien
Dein digitaler Aktenschrank für Verträge, Datenschutzvereinbarungen, Arztberichte oder andere Dokumente.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich meine Dateien hochladen?
📝 Berichte
Erstelle Arzt- und Therapieberichte, die du speichern, bearbeiten und bei Bedarf versenden kannst. Auch hier kannst du vorab Textbausteine erstellen.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich einen Therapiebericht erstellen?
📧 Versendete Nachrichten
Hier findest du alle Nachrichten, die du über thevea an den Patienten geschickt hast – per E-Mail oder SMS.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Terminerinnerung an den Patienten senden?
💶 Rechnungen
Hier werden alle Rechnungen des Patienten inklusive Status aufgelistet. Du kannst als Admin Account auch direkt eine Selbstzahler Rechnung erstellen die bereits mit den Patientendaten vorausgefüllt ist. Alle bestehenden Rechnungen kannst du herunterladen oder stornieren.
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich meine Rechnungen verwalten?
👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Selbstzahlerrechnung erstellen?
❓ FAQ Patienten
Du hast noch weitere Fragen zur Patientenverwaltung in thevea? In unserem FAQ findest du die häufigsten Antworten rund um Nummernkreise, Bearbeitung und Korrekturen.
👉 Mehr erfahren: FAQ Patienten in thevea
🎥 In folgendem Video kannst du dir den gesamten Ablauf noch einmal anschauen:
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