Um deine Behandlungen bestmöglich im Blick zu behalten, kannst du in thevea jede Einheit dokumentieren. Dazu hast du die Möglichkeit die Dokumentation direkt im Terminkalender durchzuführen oder in der Patientenverwaltung.
Eingabe über die Patientenverwaltung
- Gehe auf den Reiter >Patienten<.
- Wähle den gewünschten Patienten in der Suchleiste aus.
- Wähle dann den Reiter >Dokumentation< aus.
- Klicke hier auf den Button "+Dokumentation hinzufügen".
- Hier kannst du jetzt dokumentieren, was du mit deinem Patienten gemacht hast und auch die entsprechende Verordnung dazu hinterlegen:
- Außerdem hast du die Möglichkeit Dateien anzuhängen, die bei der Dokumentation hilfreich sein könnten.
- Solltest du bei der Dokumentation etwas vergessen haben, kannst du die Dokumentation später noch über den Stift bearbeiten.
- Solltest du die selbe Dokumentation erneut benötigen, klicke auf "Duplizieren"
- Da es Pflicht ist, jede Version der Dokumentation zu speichern, kannst du dir über die drei Punkte das Änderungsprotokoll anzeigen lassen und hast so jederzeit Einsicht in jede Version deiner Dokumentation.
Eingabe über den Terminstatus
- Setze den Status "stattgefunden" im Terminmodal. Hier haben wir das Vorgehen genauer beschrieben.
- Nun öffnet sich zunächst die Möglichkeit den Termin als Behandlungsdatum hinzuzufügen. Im nächsten Schritt kannst die die Dokumentation erstellen. Diese wird in der Patientenverwaltung gespeichert und kann dort jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.
- Sollte bereist eine Dokumentation vorliegen, kannst du dir diese anzeigen lassen und duplizieren.
- Du kannst zu jeder Dokumentation optional eine Datei anhängen.
- Klicke auf >Dokumentation erstellen<.
💡Wenn du thevea über die thevea App nutzt, kannst du Fotos direkt aufnehmen und der Dokumentation hochladen.
💡Um den optimalen Überblick zu behalten, hast du außerdem die Möglichkeit die Dokumentationen entweder nach Datum, oder nach Verordnung sortieren zu lassen:
❗️Aus rechtlich Gründen der Aufbewahrungspflicht dürfen keine Dokumentationen vollständig gelöscht werden. Du hast die Möglichkeit sie aus deiner Ansicht zu löschen, wir bewahren die Daten im Hintergrund dennoch auf. Das bedeutet, ein Patient kann nach der Erstellung einer Dokumentation nicht mehr gelöscht werden.
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❓Sollten noch Fragen offen geblieben sein, schreib uns gerne eine Email an support@thevea.de