Du kannst unterschriebene Behandlungsvereinbarungen direkt in thevea hochladen und als signiert markieren. So bleiben alle Dokumente sauber und zentral in der Patientenakte hinterlegt, auch wenn die Unterschrift außerhalb von thevea erfolgt ist. Wie du vorab eine Behandlungsvereinbarung erstellen kannst, findest du
👉 hier erklärt.
🖊️ Behandlungsvereinbarung als signiert markieren
- Öffne den gewünschten Patienten unter dem Reiter >Patienten<.
- Klicke bei der gewünschten Vereinbarung auf >Signieren<
- Wähle >Signiertes Dokument als Datei hochladen< aus
- Lade das unterschriebene Dokument hoch
- Klicke anschließend auf >Hochladen und als signiert markieren<
Danach wird die Vereinbarung automatisch als signiert gekennzeichnet. Zusätzlich siehst du direkt das Datum und die Uhrzeit der Signatur. ✅
📂 Hochgeladene Dokumente später verwalten
Über das Dropdown-Menü der Vereinbarung kannst du später:
- das signierte Dokument öffnen
- hochgeladene Dateien ändern
- oder das Original ohne Signatur öffnen
So bleiben sowohl die Originalvorlage als auch die unterschriebene Version jederzeit nachvollziehbar hinterlegt.
Über das kleine Archiv-Symbol rechts neben der Vereinbarung kannst du ältere oder nicht mehr benötigte Behandlungsvereinbarungen archivieren. 📦
Archivierte Vereinbarungen bleiben weiterhin in der Patientenakte gespeichert, werden aber aus der aktiven Übersicht entfernt.
🚀 Digitale Signatur in thevea Plus
Die direkte digitale Signatur per Mail oder vor Ort via QR-Code befindet sich bereits in Vorbereitung und wird zukünftig in thevea Plus verfügbar sein. 😊
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