Blankoverordnung Ergotherapie: Eingabe in thevea

Dieser Artikel zeigt dir Schritt für Schritt, wie du eine Blanko Verordnung scannst, die Behandlungsdaten korrekt hinzufügst und was es dabei zu beachten gibt.

📸 Verordnung scannen

• Scanne die Heilmittelverordnung wie gewohnt und stelle sicher, dass alle relevanten Daten lesbar erfasst wurden.
• Wähle bei dem Entwurf das passende Muster der Verordnung aus (z. B. Blanko). Sobald du die Verordnung einmal z.B. als GKV angelegt hast, wird dir diese Auswahl nicht mehr angezeigt. 

🧾 Eingabe der Maßnahmen

In thevea wählst du für jede Behandlung die tatsächlich erbrachten ergotherapeutischen Maßnahmen aus und gibst anschließend die Anzahl der benötigten Zeitintervalle (ZI) an. Ein Zeitintervall entspricht immer 15 Minuten therapeutischer Behandlungszeit.

Sobald du eine Maßnahme auswählst, fügt thevea automatisch ein zusätzliches ZI für Vor- und Nachbereitungszeit hinzu. Dieses ZI wird immer angerechnet und zählt zur Gesamtbehandlungsdauer des Termins.

Die Auswahlliste 1–12 steht für die reine Behandlungszeit ohne das automatisch ergänzte Vor-/Nachbereitungs-ZI:

• 1 ZI = 15 Minuten

• 2 ZI = 30 Minuten

• 4 ZI = 60 Minuten

• 12 ZI = 180 Minuten

Beispiel:
Wählst du 2 ZI aus, erbringt die Behandlung insgesamt 3 ZI (45 Minuten).
So wird deine tatsächliche Arbeitszeit vollständig und korrekt abgebildet.
Natürlich darfst du Maßnahmen auch kombinieren, um das bestmögliche Therapieergebnis zu erzielen. 
 

⏱️ Zeitintervalle in thevea
thevea zählt bei jeder Blankoverordnung automatisch alle eingesetzten Zeitintervalle (ZI) mit. Ein ZI bildet die Grundlage für die Zuordnung im Ampelsystem.

Wenn thevea dir die Zeitintervalle in der Form „5 / 176“ anzeigt, bedeutet das:

• links steht die Anzahl der bereits erbrachten ZI

• rechts steht der Orientierungswert der Ampel für diese Diagnosegruppe

Die Darstellung erfolgt so:

• Grün: ZI liegen im unkritischen Bereich
  Beispiel: 5 / 176

• Gelb: Du näherst dich dem oberen Orientierungswert
  Beispiel: 187 / 200

• Rot: Du überschreitest den Orientierungswert deutlich
  Ab diesem Wert erfolgt eine Kürzung von 9 % auf den Preis je Zeitintervall.

Wenn du in den roten Bereich gelangst, zeigt thevea einen deutlichen Hinweis an,

Trotzdem kannst du die Behandlung auf therapeutische Verantwortung weiterhin hinzufügen.

⏱️ Zeitintervalle ohne Ampel
Steht nur eine Zahl ohne Schrägstrich, also z. B.:
5
dann gilt für diese Diagnose langfristiger Heilmittelbedarf oder besonderer Verordnungsbedarf.
In diesen Fällen wird kein Ampel-Orientierungswert angezeigt, weil keine ZI-Grenze gilt.