🏢 Stammdaten
In den Stammdaten werden die allgemeinen Praxisinformationen sowie die Kontaktdaten des Praxisinhabers hinterlegt.
Hier trägst du Praxisname und eine zentrale Kontaktmöglichkeit ein.
Die hinterlegte E-Mail-Adresse wird genutzt für:
den monatlichen Rechnungsversand
Terminerinnerungen an Patienten
👉Eine Anleitung zum Ändern der E-Mail-Adresse findest du hier.
👥 Leistungserbringer
Du kannst beliebig viele Leistungserbringer anlegen – jeder mit eigener Adresse.
So lassen sich verschiedene Standorte in einem thevea-Account verwalten.
👉 Eine Anleitung zum Anlegen mehrerer Leistungserbringer findest du hier.
💡 Für jeden Leistungserbringer wird ein eigenes IK mit dazugehöriger Abrechnungskundennummer benötigt.
Das ermöglicht eine standortbezogene Abrechnung und separate Auszahlung.
💳 Bankdaten
Passend zu den Stammdaten kann eine Bankverbindung hinterlegt werden. Von diesem Konto wird dein monatlicher thevea-Beitrag abgebucht und die Verbindung findest du auf deinen Rechnungen aus thevea heraus wieder.
👉 Eine Anleitung zum Ändern der Bankdaten findest du hier.
🧾 Steuernummer
Zusätzlich kann eine Steuernummer hinterlegt werden – sie erscheint später automatisch auf deinen Rechnungen.
Auch die Rechnungsnummern werden hier verwaltet:
sie werden fortlaufend vergeben,
und das thevea-weit, also über alle Leistungserbringer hinweg,
solange du sie nicht manuell anpasst.
👉 So hinterlegst du deine Steuernummer.
📄 Verordnungen
Verordnungen können nach Leistungserbringer sortiert werden.
Bei der Anlage der Verordnung wählst du unten den passenden Leistungserbringer aus – so ist später eine klare Filterung möglich. Die Standorte können dann die passende Ansicht auswählen.
🧮 Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt pro Leistungserbringer.
Durch die Auswahl beim Anlegen der Verordnung wird in der Abrechnung automatisch nach Leistungserbringer und passendem IK
gefiltert.
❗️Auszahlungszeitraum und alle vertraglichen Abrechnungsdetails werden mit deinem Abrechnungshaus je Abrechnungskundennummer festgelegt.
📊 Statistik
In der Statistik kannst du nach Leistungserbringer filtern. So werden die Daten pro Standort angezeigt.
Für eine Gesamtübersicht kannst du alle Leistungserbringer auswählen und dir somit alle Standorte gemeinsam anzeigen lassen.
👉Hier die Erklärung rund um die Statistik.
📁 Rechnungen, Termine, Ärzte & Patienten
In diesen Bereichen werden immer alle gespeicherten Daten angezeigt – eine Sortierung nach Leistungserbringer gibt es hier nicht.
Das bedeutet:
Alle Standorte sehen alle Rechnungen, Termine, Ärzte und Patienten.
Ein Standortwechsel ist daher problemlos möglich.
❗️Bitte beachte: Die Behandlungsverträge müssen entsprechend korrekt ausgestellt werden.
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