📊Rechnungen exportieren
Wenn du deine Rechnungen außerhalb von thevea weiterverarbeiten, archivieren oder an deine Steuerberatung weitergeben möchtest, kannst du sie ganz einfach exportieren. Dabei stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung: der Export deiner Rechnungsübersicht als CSV-Datei oder der Sammeldownload deiner Rechnungen als PDF-Dateien.
Wie funktioniert der Export?
- Öffne in thevea den Bereich >Rechnungen<.
- Klicke unten auf das Download-Symbol (Pfeil nach unten).
- Wähle den gewünschten Zeitraum aus.
- Lege fest, welche Rechnungsstatus (offen, fällig, bezahlt oder storniert/ausgebucht) berücksichtigt werden sollen.
- Wähle aus, ob du deine Rechnungen als CSV- oder PDF-Dateien exportieren möchtest.
- Klicke auf >Exportieren<.
Welche Exportmöglichkeiten gibt es?
CSV-Datei:
Beim CSV-Export wird deine Rechnungsübersicht als Tabelle heruntergeladen. Diese kannst du anschließend beispielsweise in Excel öffnen und für eigene Auswertungen, Statistiken oder deine Buchhaltung weiterverarbeiten.
PDF-Dateien:
Mit dem PDF-Sammelexport kannst du alle Rechnungen des ausgewählten Zeitraums gesammelt herunterladen. Die einzelnen Rechnungen werden als PDF-Dateien in einer ZIP-Datei zusammengefasst und dir per E-Mail zur Verfügung gestellt. So musst du nicht mehr jede Rechnung einzeln herunterladen.
💡 Tipp
Wenn du regelmäßig Unterlagen für deine Buchhaltung benötigst, kann es hilfreich sein, deine Rechnungen monatlich zu exportieren.
⏬CSV-Datei
Nach dem Klick wird automatisch eine CSV-Datei generiert und heruntergeladen. Diese kannst du anschließend in Excel, Google Sheets oder einem anderen Tabellenprogramm öffnen und weiterbearbeiten, beispielsweise, um eigene Auswertungen oder Statistiken zu erstellen.
💡Tipp: Wenn du regelmäßig mit deiner Buchhaltung arbeitest, kann es hilfreich sein, den Export monatlich durchzuführen. So bleiben deine Unterlagen immer aktuell.
💡Alle bezahlten Rechnungen findest du auch in der 👉Zahlungseingangsübersicht.
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