Die Teilabrechnung ermöglicht es dir, einen Teil einer Verordnung bereits abzurechnen, während die restlichen Behandlungen später erfolgen.
In der Podologie kannst du nach der 3. Behandlung eine Teilabrechnung durchführen.
🧾 Teilabrechnung in thevea erstellen
Lege deine Verordnung an.
Füge mindestens 3 Behandlungsdaten hinzu.
Klicke auf den Pfeil neben >Verordnung abschließen< und klicke auf >Teilabrechnung abschließen<.
Bestätige die Teilabrechnung erneut.
Die Verordnung landet in der kommenden Abrechnung als "abgeschlossene" Verordnung.
⚠️ Was passiert nach der Teilabrechnung?
Nach der Teilabrechnung wird die Verordnung automatisch wieder auf „in Behandlung“ gesetzt.
Das bedeutet:
Du kannst weitere Behandlungen hinzufügen und die Verordnung später vollständig abschließen.
Alternativ kannst du die Verordnung auch ohne weitere Behandlung abschließen, wenn keine weiteren Termine mehr stattfinden.
📤 Verordnung ohne weitere Behandlung abschließen
Wenn keine weiteren Behandlungen mehr erfolgen, kannst du die Verordnung direkt auf „versendet“ setzen.
Klicke dazu zunächst auf > Verordnung abschließen<.
Im Anschluss bestätigst du, dass keine weiteren Behandlungen hinzugefügt werden.
❗Wichtig:
Nach dem Setzen auf „versendet“ können keine weiteren Behandlungen mehr ergänzt werden.
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
So dokumentierst du die Teilabrechnung richtig
✍ Für die erste Teilabrechnung:
- Ziehe auf der Rückseite der Verordnung einen deutlich sichtbaren Strich unter der zuletzt erbrachten Behandlungseinheit.
- Vermerke neben den bereits erbrachten Leistungen „Zwischenabrechnung“ (zum Beispiel hochkant neben den Behandlungsdaten).
- Erstelle eine schwarz-weiß Kopie der Vorder- und Rückseite der Verordnung.
- Sende die Originalverordnung an deinen Abrechnungsdienstleister. Die Kopie bleibt in deiner Praxis.
📜 Für die Endabrechnung:
- Streiche auf der Kopie die bereits abgerechneten Leistungen durch und vermerke „abgerechnet“.
- Für die offenen Behandlungseinheiten wird die Kopie wie eine Originalverordnung behandelt:
- Behandlungsdaten eintragen
- Unterschrift des Versicherten einholen
- Versende die Kopie nach Abschluss der Behandlung an deinen Abrechnungsdienstleister.
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