Rund um die opta data, thevea und deine Abrechnung gibt es ein paar Punkte zu beachten, wobei natürlich Fragen auftreten können. Damit du damit nicht allein bist, haben wir hier die am häufigsten gestellten Fragen beantwortet:
Muss ich meine erste Abrechnung bei den Krankenkassen anmelden?
Nein, die optda data reicht die notwendigen Unterlagen für dich ein. Du musst mit den Kostenträgern direkt nicht in Kontakt treten.
Wann erhalte ich meine opta data-Abrechnungsnummer? Über welchen Weg erhalte ich diese und wie kann ich sie nachträglich einsehen?
Sobald dein Abrechnungsvertrag an bei der opta data übermittelt wurde, wird eine 5-stellige Abrechnungskundennummer erstellt. Diese bekommst du per Post zugestellt.
Solltest du deine Nummer nicht kennen, kannst du diese nachträglich im Online-Kundencenter der opta data einsehen.
Was muss ich vor meiner ersten Abrechnung beachten?
Damit deine erste Abrechnung reibungslos funktioniert, sind folgende Punkte wichtig:
Hinterlege deine Abrechnungskundennummer in thevea, sodass dein Leistungserbringer vollständig in deiner Verwaltung zu sehen ist. Hier findest du dazu die Erklärung.
Für die Vertragserstellung sollten alle Stammdaten und Zulassungen bei der opta data vorliegen. Diese werden jedoch auch von dir angefordert, sodass du nicht selbst im Blick behalten musst, was wohin übermittelt werden muss.
Was mache ich, wenn ich eine Zulassungserweiterung erhalten habe?
Wenn du eine Zulassungserweiterung erhalten hast, muss diese bei der opta data eingereicht werden. Wichtig ist, dass das Zertifikat nicht ausreicht und du bitte die Zulassung der ARGE einreichst.
Wohin sende ich Zertifizierungen von meinen Mitarbeitenden?
Die Zertifizierungen deiner Mitarbeitenden müssen mit auf der Zulassung der ARGE aufgeführt werden. Diese schickst du dann an die opta data.
Wird übermittelt welcher Mitarbeiter die Therapie durchgeführt hat?
Nein, die Angabe wird nicht übermittelt und geht ausschließlich in die Statistik von thevea ein.
Warum wird meine Abrechnungskundennummer nicht von thevea akzeptiert?
Solange der Vertrag bei der opta data noch nicht aktiviert ist, kann die Abrechnungskundennummer nicht in thevea hinterlegt werden und du bekommst eine Fehlermeldung. Warte in diesem Fall nochmal 3-5 Tage ab, bis du die Abrechnungskundennummer in thevea hinterlegst, damit die Nummer freigeschaltet werden kann.
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