Wenn du deine Abrechnung über thevea versendest, wird der Versand an opta data bzw. AS Bremen/Berlin deutlich vereinfacht.
Hier erfährst du, wie du korrekt vorgehst.
📄 Versand deiner Verordnungen über thevea
Nach dem Versand deiner 👉Abrechnung in thevea wird automatisch ein Sendungsbegleitschein erstellt.
- Lade den thevea Sendungsbegleitschein herunter
- Drucke den Sendungsbegleitschein aus
- Lege ihn deinen Original-Verordnungen bei
- Sende alles gemeinsam an die auf dem Sendungsbegleitschein angegebene Adresse
❗ Das Ausfüllen eines Codierbelegs pro Verordnung ist nicht mehr notwendig.
💡 Der Sendungsbegleitschein enthält alle relevanten Informationen für die Zuordnung deiner Abrechnung.
📬 Verordnungen, die nicht über thevea eingereicht werden können
Aktuell können folgende Verordnungen nicht über thevea abgerechnet werden:
- Kurverordnungen
- Bundeswehrverordnungen
Diese müssen weiterhin über den klassischen Weg eingereicht werden.
Vorgehen:
- Codierbeleg pro Verordnung ausfüllen
- Sendungsbegleitschein aus dem opta data Kundencenter nutzen
- Verordnungen separat bündeln
❗ Trenne diese Verordnungen klar von den thevea-Abrechnungen.
❗ Lege sie idealerweise in einen separaten Umschlag mit eigenem Sendungsbegleitschein.
Eine detaillierte Beschreibung findest du 👉hier.
⚙️ Zusatzleistungen AktivService und AktivReport
Wenn du Zusatzleistungen wie Taxierung und Codierung gebucht hast:
- Diese sind bei Nutzung von thevea nicht mehr erforderlich
- Nach der ersten Abrechnung über thevea werden sie automatisch deaktiviert
- Es entstehen keine weiteren Kosten für diesen Service
💡 thevea übernimmt diese Schritte automatisch für dich.
📞 Weitere Unterstützung
Wenn du zusätzliche Services nutzt oder Fragen hast, wende dich zu diesem Thema bitte direkt an deinen Abrechnungsdienstleister opta data, die Kollegen helfen dir hier gerne weiter 😊
Über folgende Telefonnummer kannst du diese erreichen: 0201 890 611 131
Eine schriftliche Anfrage sendest du an: customerservice.heilmittel@optadata-gruppe.de
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