Zum Hauptinhalt gehen

Videotherapie in der Physiotherapie: Registrierung & Antragsstellung für die Refinanzierung

  • Aktualisiert

Damit du die Refinanzierung für die Videotherapie-Leistungen bekommst, musst du dich im GKV-Antragsportal registrieren und den Antrag stellen. Hier erfährst du, wie das funktioniert! 👇

*1️⃣Registrierung im GKV-Antragsportal

  • Benutzerkonto erstellen: Rufe das GKV-Antragsportal auf und klicke auf „Konto erstellen“.
  • Formular ausfüllen: Trage deine persönlichen Daten ein und folge den Anweisungen.
  • E-Mail-Bestätigung: Nach der Registrierung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Folge diesem. 

**2️⃣Anmeldung im GKV-Antragsportal

  • Login: Nach der Aktivierung kannst du dich mit deinen Zugangsdaten im GKV-Antragsportal anmelden.

***3️⃣Antragstellung auf Refinanzierung

  • Antragsformular auswählen: Nach dem Login wählst du das passende Formular für die Refinanzierung der Videotherapie aus.
  • Formular ausfüllen: Trage alle erforderlichen Infos ein und lade gegebenenfalls Nachweise hoch.
  • Antrag einreichen: Überprüfe deine Angaben und sende den Antrag elektronisch ab.

*1️⃣Registrierung im GKV-Antragsportal: Schritt für Schritt erklärt

✅ 1. Öffne das GKV-Antragsportal

✅ 2. Formular ausfüllen

Es öffnet sich der GKV IDENTITY SERVICE. Trage hier deine Daten ein:

  • Benutzername & Passwort: Wähle eine sichere Kombination. Beachte hierbei, dass das Passwort aus mindestens acht und maximal 64 Zeichen bestehen und folgende Kriterien erfüllen muss:
  • Das Passwort enthält:
    • mindestens einen Kleinbuchstaben,
    • mindestens einen Großbuchstaben,
    • mindestens ein Sonderzeichen und
    • mindestens eine Zahl. 
  • E-Mail, vollständiger Name & Telefonnummer:
    • Tipp: Nutze eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer, unter der du gut erreichbar bist.
    • Es ist nicht zwingend erforderlich, hier die Praxisdaten anzugeben.

Klicke anschließend auf „Konto erstellen“.
Das erstellte Benutzerkonto gilt zukünftig für alle Fachanwendungen des GKV-Spitzenverbandes.

✅ 3. Verifizierung abschließen

  • Du erhältst eine Verifizierungsmail vom GKV-Antragsportal.
  • Öffne dein Mailpostfach und bestätige die Anmeldung über den enthaltenen Link.
  • Falls du keine Mail siehst, prüfe bitte auch deinen Spam-Ordner.

Nach der Verifizierung kannst du dich mit deinen Zugangsdaten jederzeit anmelden.

**2️⃣Anmeldung im GKV-Antragsportal

  • Ab jetzt kannst du dich jederzeit über die Startseite mit deinem Benutzernamen und Passwort „Anmelden“ (oben rechts).
  • Falls du mehrere Praxen führst, kannst du über dein Konto Anträge für verschiedene Institutionskennzeichen (IKs) stellen.

***3️⃣Antragstellung auf Refinanzierung

Nach der Anmeldung musst du dich für ein Verfahren registrieren, um Anträge stellen zu können.

  • Melde dich im GKV-Antragsportal an.

  • Gehe auf „Meine Anträge“ → „Für ein Verfahren registrieren“.

  • Wähle unter Teilnehmergruppe die Option „Heilmittelleistungserbringende“.

✅Verfahrensauswahl

  • Wähle unter Teilnehmergruppe die Option „Heilmittelleistungserbringende“ aus.

  • Wähle anschließend das Verfahren „PHY-TML“.
    💡 PHY-TML steht für „Pauschale Abgeltung der Kosten für telemedizinische Leistungen Physiotherapie“ und ermöglicht die Refinanzierung der Videotherapie.

  • Klicke auf „Weiter“.

✅Zusätzliche Angaben hinterlegen

  • Trage folgende Informationen ein:

    • Praxis-Telefonnummer für Rückfragen

    • Institutionskennzeichen (IK) der Praxis, für die die Videotherapie-Pauschale beantragt wird

  • Setze die erforderlichen Haken, um zu bestätigen, dass:

    • Die Kontoverbindung und Adresse deiner Praxis korrekt bei der ARGE-IK hinterlegt sind.

    • Du im Antragsjahr telemedizinische Leistungen erbracht hast bzw. erbringen wirst.

    • Du die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung des GKV-Antragsportals akzeptierst.

  • Bestätige das Captcha und klicke auf „Absenden“.

💡 Nach dem Absenden erhältst du eine Bestätigungsmail der GKV. Deine Praxis ist nun für das Videotherapie-Verfahren registriert, und du kannst den Antrag stellen.
💡 Jede Praxis-IK muss separat registriert werden. Falls du mehrere Praxen hast, registriere jede Praxis-IK einzeln.

✅Antrag stellen

  • Gehe im Portal auf „Meine Anträge“.

  • Dort findest du jetzt den Antrag „PHY-TML“ – klicke darauf, um den Antrag zu starten.

💡 Als Physiotherapeut:in stehen dir zwei Videotherapie-Pauschalen zur Verfügung:

  • Hardware-Pauschale

  • Software-Pauschale

Über „Position hinzufügen“ kannst du beide Pauschalen in einem Antrag beantragen.

✅Notwendige Angaben je Pauschale

  • Antragsjahr:

    • 2025, 2026 oder 2027 für die Hardware-Pauschale

    • 2025, 2026, 2027 oder 2028 für die Software-Pauschale

  • Antragsposition: Wähle zwischen Hard- oder Softwarepauschale.

  • Betrag & Menge werden automatisch gefüllt.

  • Belege sind nicht erforderlich. Rechnungen/Quittungen zu Hard- und Software-Kosten müssen nur im Falle einer Prüfung vorgelegt werden.

Klicke abschließend auf „Antrag absenden“.

💡 Nach Absenden erhältst du eine Bestätigung mit einem Geschäftszeichen.

❗ Hinweis: Die Auszahlung der Pauschale erfolgt spätestens bis zum Ende des dritten Monats des auf die Antragstellung folgenden Quartals.

📖 Das könnte dich außerdem interessieren:

  • Technische Voraussetzungen für die Videotherapie – klicke hier!
  • Abrechnung der Videotherapie – klicke hier!

❓ Sollten noch Fragen offen geblieben sein, schreib uns gerne eine E-Mail an support@thevea.de.

 

Verwandte Beiträge