Der Anschluss an die Telematikinfrastruktur (TI) ist mit Kosten verbunden. Gleichzeitig werden zentrale Bestandteile durch den GKV-Spitzenverband refinanziert.
Hier bekommst du einen klaren Überblick über Kosten, Pauschalen und Erstattung.
📌 Grundlagen der Refinanzierung
Die Refinanzierung für Heilmittelerbringer:innen ist vertraglich geregelt.
- Grundlage sind Vereinbarungen mit dem GKV-Spitzenverband
- Die Höhe der Pauschalen ist festgelegt
- Auszahlung erfolgt quartalsweise rückwirkend
💶 Wer übernimmt die Kosten?
Die wichtigsten TI-Komponenten werden refinanziert.
Du erhältst:
- Eine Grundpauschale für den TI-Anschluss
- Eine monatliche TI-Pauschale
💡 Auszahlung erfolgt quartalsweise rückwirkend durch die GKV.
👉 Grundlage laut GKV:
- TI-Vereinbarung Physiotherapie
- TI-Finanzierungsvereinbarung für Logopädie, Ergotherapie und Podologie
📊 Höhe der TI-Pauschalen (Beispiele laut GKV)
Physiotherapie:
- ab 01.07.2023 → 192,80 € + 7,20 €
- ab 01.01.2024 → 200,22 € + 7,48 €
- ab 01.01.2025 → 207,93 € + 7,77 €
- ab 01.01.2026 → 213,75 € + 7,99 €
Ergotherapie, Logopädie, Podologie:
- ab 01.01.2025 → 200,22 € + 7,48 €
- ab 01.01.2026 → 205,83 € + 7,69 €
💡 Die Pauschalen bestehen aus:
- Grundpauschale (für Infrastruktur)
- Zuschlagspauschale (laufende Kosten)
📦 Was bedeutet das konkret für dich?
Beispielrechnung:
Praxis mit 1 eHBA und 1 SMC-B
- Monatliche Erstattung: ca. +221,74 €
- Monatliche TI-Kosten: ca. –221,74 €
➡️ Ergebnis:
Deine TI-Kosten können vollständig durch die Pauschalen gedeckt werden
💡 Auszahlung erfolgt gesammelt pro Quartal (z. B. 665,22 € alle 3 Monate).
✅ Diese Kosten werden refinanziert
| Komponente | Erstattung durch die GKV |
|---|---|
| TI-Anschluss inkl. Kartenlesegerät | rückwirkende Pauschale nach Aktivierung |
| eHBA | rückwirkend refinanziert |
| SMC-B | rückwirkend refinanziert |
💡 Die Pauschalen gelten pro IK-Nummer, auch für mehrere Standorte oder Fachbereiche.
🚫 Diese Kosten musst du selbst tragen
| Komponente | Bemerkung |
|---|---|
| Internetanschluss | Voraussetzung für die TI, aber nicht erstattungsfähig |
| PC/Laptop | Muss vorhanden sein, keine Refinanzierung |
| TI-Anwendung bzw. PVS (thevea) | Wird nicht über die Pauschalen abgedeckt |
✅ Wann fallen welche Kosten an?
| Zeitpunkt | Was passiert? |
|---|---|
| Circa 7 Tage nach Versand deines Kartenterminals | Erst dann wird dein Konto mit der einmaligen Pauschale belastet |
| Monatlich ab Aktivierung | Es fällt eine laufende Nutzungsgebühr für den Anschluss an |
| Beim Kartenanbieter (eHBA / SMC-B) | Die Kosten entstehen direkt nach Bestellung – je nach gewähltem Zahlungsmodell (einmalig, jährlich oder quartalsweise) |
💡 Die Refinanzierung durch die GKV erfolgt quartalsweise rückwirkend.
📅Warum ist das thevea-Angebot auf 5 Jahre ausgelegt?
Ganz einfach:
Die SMC-B ist 5 Jahre gültig
Die Refinanzierungsvereinbarung gilt ebenfalls für diesen Zeitraum
So hast du Planungssicherheit und bleibst nach Ablauf flexibel.
❗ Wichtig bei Privatpraxen
Für Privatpraxen gibt es aktuell keine Refinanzierungsregelung und da aktuell keine private E-Verordnung vorgesehen ist, macht der Anschluss aktuell keinen Sinn.
🧾 Wie beantragst du die Refinanzierung?
- Registrierung im GKV-Antragsportal
- Auswahl des Verfahrens
- Antrag einreichen
👉Mehr erfahren: Wie beantrage ich die Refinanzierung nach dem Anschluss
❓ Wie kann ich Fragen zur Antragsstellung klären?
📄 Fragen zum Beantragungsprozess oder zur konkreten Antragsstellung direkt beim GKV
Wenn du Fragen rund um den Antrag hast, kannst du dich direkt an die zuständige Stelle wenden:
- per E-Mail: E-Mail senden
- telefonisch unter 030 206288-5099 (dienstags von 10:00 bis 11:30 Uhr)
💡Wenn du Hilfe bei der Bestellung oder Beantragung brauchst, oder Fragen rund um die TI hast, kannst du dir gern hier einen Termin mit unseren Experten buchen:
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