Die Rückseite der Heilmittelverordnung spielt eine zentrale Rolle bei der Dokumentation der erbrachten Leistungen in der Logopädie. Hier werden alle relevanten Behandlungsdaten festgehalten, die für eine korrekte und prüfsichere Abrechnung notwendig sind.
Damit du auf der sicheren Seite bist, findest du hier alle wichtigen Vorgaben zu Angaben, Unterbrechungen und Abkürzungen.
📝 Erforderliche Angaben auf der Verordnungsrückseite
Damit die Verordnung vollständig und korrekt ist, müssen folgende Angaben dokumentiert werden:
- Behandlungsdatum
- Maßnahme unter Angabe der Regelbehandlungszeit
- Initialen der behandelnden Therapeutin oder des Therapeuten
- Unterschrift der oder des Versicherten oder der gesetzlichen Vertretung*
→ bei Vertretung zusätzlich Angabe der Beziehung (z. B. Vater, Mutter, Pflegepersonal) - Institutionskennzeichen (IK)
- Stempel und Unterschrift der Leistungserbringerin oder des Leistungserbringers
❗ Wichtig:
Bei Doppelbehandlungen muss jede Behandlungseinheit einzeln dokumentiert und bestätigt werden.
→ Für eine Doppelbehandlung sind daher zwei Zeilen auszufüllen.
*Die Leistungen, die an Versicherte abgegeben werden, die das 7. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, sind von der gesetzlichen Vertreterin oder dem gesetzlichen Vertreter oder einer anderen Betreuungsperson durch Unterschrift auf dem Verordnungsblatt zu bestätigen.
💡 Besonderheit in der Logopädie:
Hausbesuche müssen auf der Rückseite nicht gesondert gekennzeichnet werden.
⏱️ Unterbrechungsfristen
Eine Verordnung bleibt gültig, wenn die Behandlung nicht länger als 14 Kalendertage unterbrochen wird.
Wird diese Frist überschritten, darf die Behandlung nur fortgesetzt werden, wenn ein zulässiger Grund vorliegt:
- Krankheit der oder des Versicherten oder der Therapeutin/des Therapeuten
- Urlaub der oder des Versicherten oder der Therapeutin/des Therapeuten
- Therapeutisch indizierte Unterbrechung in Abstimmung mit der verordnenden Ärztin oder dem Arzt
Diese Unterbrechungen müssen entsprechend dokumentiert werden:
- K → Krankheit
- F → Ferien / Urlaub
- T → Therapeutische Indikation
❗ Hinweis:
Wird die Behandlung länger als 14 Tage ohne einen dieser Gründe unterbrochen, verliert die Verordnung ihre Gültigkeit.
⛔ Behandlungsabbruch dokumentieren
Wird eine Behandlung vorzeitig beendet, muss dies auf der Rückseite der Verordnung dokumentiert werden.
- Trage das Datum des Abbruchs ein
- Gib den Grund für den Abbruch an
💡 Nur so können bereits erbrachte Leistungen korrekt abgerechnet werden.
🔤 Erlaubte Abkürzungen und Dokumentation der Maßnahme
In der Logopädie gelten besondere Regelungen zur Dokumentation der Maßnahmen.
- Es muss keine ausführliche Leistungsbezeichnung ausgeschrieben werden
- Entscheidend ist die Angabe der Regelbehandlungszeit
💡 Wichtige Hinweise zur Dokumentation
- Jede Behandlung muss unmittelbar dokumentiert werden
- Die Unterschrift muss jeweils nach der Behandlung erfolgen
- Unvollständige oder fehlerhafte Angaben können zu Absetzungen führen
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