Um deinen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) bestellen zu können, musst du ihn zuerst beim elektronischen Gesundheitsberuferegister (eGBR) beantragen. Dieser Prozess läuft für alle Berufsgruppen, unabhängig vom Wohnort, über das NRW-Serviceportal der Bezirksregierung Münster.
Wir empfehlen, dass Praxisinhaber:innen den eHBA selbst beantragen. Bist du keine Therapeutin oder kein Therapeut, sollte idealerweise die fachliche Leitung den Antrag übernehmen.
🧾 Was du für die Bestellung bereithalten solltest
• BundID aus Schritt 1
• Berufsurkunde
• Ggf. Nachweis Namensänderung
👉 Direkt starten
Öffne den Link und klicke als ersten Schritt auf >Anmelden<.
🪪 Anmeldung über das NRW-Serviceportal
Nachdem du Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise bestätigt hast, öffnet sich automatisch die Anmeldung über deine BundID ein einem neuen Fenster.
Klicke auf >Anmelden<
Wähle die Option >Benutzername & Passwort<.
Hier verwendest du die Zugangsdaten aus Schritt 1.
📘 Stammdaten eingeben
Du gelangst automatisch zurück zum NRW Serviceportal. Einige deiner Daten sind über deine BundID bereits vorausgefüllt. Fülle die noch leeren Felder vollständig aus.
❗Wichtig: Hier geht es um deine privaten Angaben, also deine private Adresse usw., nicht um die Daten deiner Praxis.
📘 Berufsbezogene Daten auswählen
Wähle über den Pfeil deine Berufsbezeichnung aus.
Für den nächsten Schritt brauchst du deine Berufsurkunde. Darauf findest du:
die bestätigende Stelle
alle geforderten Angaben für den Antrag
Tipp: Rechts findest du häufig kleine Info-Icons. Diese Hinweise lohnen sich wirklich.
🏢 Kartenproduzent auswählen
Unter Kartenproduzent wählst du deinen Vertrauensdienstanbieter aus.
Wir empfehlen die D-Trust GmbH, da sich die Anleitung auf diesen Anbieter bezieht.
📤 Berufsurkunde digital hochladen
Fotografiere oder scanne deine Berufsurkunde und lade sie hoch:
Klicke ins Upload-Feld und wähle deine Datei aus oder nutze Drag & Drop.
Falls die Urkunde nicht deinen aktuellen Namen enthält (z. B. nach Heirat), lade zusätzlich einen Nachweis über die Namensänderung hoch.
Anschließend:
Erklärung anhaken
Zusammenfassung prüfen
Auf >Bestätigen< klicken
-
Oben rechts den Antrag über >Einreichen< abschicken
💳 Kosten & Zahlung
Die Bearbeitungsgebühr beim eGBR beträgt 40 €.
Wähle eine Zahlungsmethode und klicke dann auf >Kostenpflichtig einreichen<.
❗Hinweis: Der Antrag wird erst nach Zahlungseingang bearbeitet. Wenn du per Rechnung zahlst, überweise möglichst zeitnah.
Danach kannst du alle Dokumente herunterladen. Speichere sie unbedingt ab oder drucke sie aus.
Die Transferticketnummer brauchst du nur für Rückfragen.
Für die spätere Bestellung des eHBA ist die Vorgangsnummer wichtig – diese erhältst du per E-Mail.
⏳ Was passiert jetzt?
Das eGBR prüft deinen Antrag. In der Regel dauert das ein bis zwei Wochen.
Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du deine Vorgangsnummer per E-Mail.
❗Notiere diese unbedingt. Du brauchst sie für die Bestellung deines eHBA.
Für Fragen: 0251 411-1679 | egbr@brms.nrw.de
❓Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung?
In unserem 👉FAQ findest du Antworten zu den häufigsten Fragen rund um deinen Anschluss.
Deine Frage ist nicht dabei oder du hast technische Probleme? Unsere TI-Experten helfen dir gerne weiter. Buche dir hier einfach einen Termin zu deiner Wunschzeit: Termin vereinbaren!
📍 Wie geht’s weiter?
Hier findest du direkt den nächsten Schritt oder springst zurück zum letzten Schritt deiner TI-Einrichtung.
➡️ Nächster Schritt
👉 Schritt 3: Bestelle deinen eHBA
⬅️ Letzter Schritt
👉 Schritt 1: Erstelle deine BundID
🧭 Gesamtübersicht
👉 Alle Schritte zur Kartenbeantragung im Überblick