In thevea hast du die Möglichkeit in unserem Kassenbuch alle deine Ausgaben zu verbuchen, Geld zu entnehmen und einzulegen. Um den optimalen Überblick zu behalten, findest du hier den Ablauf von Erstellung des Kassenbuchs über die Buchung der Ausgaben bis zum Export des Kassenbuchs.
💸Kassenbuch anlegen
Im ersten Schritt legst du ein Kassenbuch in thevea an. Du kannst einen oder mehrere Leistungserbringer je Kassenbuch auswählen. Den aktuellen Bestand kannst du selbstverständlich direkt in thevea eingeben und dann direkt mit dem Buchen starten.
👉Mehr erfahren: Wie kann ich ein Kassenbuch anlegen?
✏️Kassenbuch bearbeiten
Sollte sich organisatorisch etwas in deiner Praxis geändert haben, sodass du einen neuen Leistungserbringer hast, oder die Bezeichnung gewechselt wurde, kannst du das auch jederzeit in deinem Kassenbuch ändern. Passe gern jederzeit über die Verwaltung die Bezeichnung und Leistungserbringer in dem Reiter "Kassenbuch" an. Leistungserbringer, die nicht mehr genutzt werden, kannst du von dem aktiven Kassenbuch trennen.
👉Mehr erfahren: Wie kann ich mein Kassenbuch bearbeiten?
💰Geld entnehmen/ einlegen
Wenn Geld aus der Kasse entnommen, oder in die Kasse eingelegt wird, muss das im Kassenbuch vermerkt werden. Das machst du über den kleinen Pfeil oben rechts im Kassenbuch. Die detaillierte Erklärung findest du hier:
👉Mehr erfahren: Wie kann ich Geld aus der Kasse entnehmen/ in die Kasse einlegen?
📤Ausgaben buchen
Um Ausgaben mit einem Beleg zu buchen, klickst du oben rechts auf "+Ausgabe buchen". Hier kannst du mit allen Details vom Beleg eine oder mehrere Positionen buchen, sodass diese in der Übersicht des Kassenbuchs aufgelistet und verrechnet werden.
👉Mehr erfahren: Wie kann ich Ausgaben im Kassenbuch buchen?
❌Buchungen stornieren
Es kann immer mal passieren, dass eine Buchung in falscher Höhe, oder im falschen Kassenbuch vorgenommen wird. Das ist gar kein Problem und kann jederzeit wieder rückgängig gemacht werden. Die Stornierung wird mit in der Übersicht aufgeführt, damit es hier nicht zu Buchungslücken kommt. Wie genau du eine Stornierung vornimmst, erklären wir hier:
👉Mehr erfahren: Wie kann ich eine Buchung im Kassenbuch stornieren?
⏬Kassenbuch exportieren
Um dir die Steuer so einfach wie möglich zu machen, kannst du das Kassenbuch exportieren. Außerdem stellen wir dir einen Leitfaden bereit, wie dein Steuerberater direkt konform nach allen Vorschriften an das Kassenbuch kommt.
👉Mehr erfahren: Wie kann ich mein Kassenbuch herunterladen?
❗️Das Kassenbuch in thevea verfügt aktuell über keine technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE. Informiere dich daher bitte gemeinsam mit deiner Steuerberatung, ob das Kassenbuch für deinen individuellen Anwendungsfall geeignet ist und welche zusätzlichen Vorgaben du beachten musst.
Die Begriffe Kassenbuch und Kassensystem werden häufig gleichgesetzt. Für die TSE-Pflicht ist jedoch nicht die Bezeichnung entscheidend, sondern welche Funktionen das verwendete System bietet.
Ein Kassenbuch dokumentiert sämtliche Bargeldbewegungen einer Praxis. Dazu gehören beispielsweise:
- Bareinnahmen
- Barausgaben
- Privateinlagen
- Privatentnahmen
- der aktuelle Kassenbestand
Ein Kassenbuch kann handschriftlich oder elektronisch geführt werden. Allein die digitale Führung bedeutet noch nicht, dass eine TSE erforderlich ist.
Wir stellen lediglich das Kassenbuch zur Verfügung, dürfen aber nicht steuerrechtlich beraten. Alle inhaltlichen Fragen zu dem Thema Kassenbuch müssen mit deinem Steuerberater geklärt werden.
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