Empfohlene Beiträge

• thevea Scan App- Tipps & Tricks

  

  Solltest du die Fotofunktion der Scan App nutzen, ist es wichtig, ein best mögliches Foto aufzunehmen um der Texterkennung eine möglichst fehlerfreie Erkennung zu ermöglichen. Hierzu haben wir ein paar Tipps parat: Sollte die Verordnung zerknittert oder gefaltet sein, streiche sie einmal glatt. 📄 Halte die Kamera deines Smartphones oder Tablets parallel über die Verordnung, so dass diese komplett abfotografiert wird. 📱 Achte darauf, dass keine weiteren Dokumente mit Schrift auf dem Foto zu sehen sind. 📑 Schalte gegebenenfalls den Blitz deiner Kamera ein um eine bessere Beleuchtung zu ermöglichen (im besten Fall liegt die Verordnung im Tageslicht). 📸 📱So einfach geht's bei Android! Klicke auf "Verordnung aufnehmen".  Platziere die Verordnung mittig und auf einem einfarbigen Untergrund. Die Scan App erkennt das Dokument automatisch, sodass du das Foto manuell aufnehmen, oder automatisch aufnehmen lassen kannst.  Jetzt kannst du den Rahmen zurecht ziehen, bzw das Foto so bearbeiten, dass die Schrift gut lesbar ist.  Wenn das Foto fertig ist, kannst du das oben rechts mit "Fertig" bestätigen.  Das Foto wird jetzt in deinen thevea Account übertragen.    🍏So einfach geht's bei Apple! Klicke auf "Verordnung aufnehmen".  Platziere die Verordnung mittig und auf einem einfarbigen Untergrund.  Die Scan App erkennt das Dokument automatisch, sodass du das Foto manuell aufnehmen, oder automatisch aufnehmen lassen kannst.  Du hast jetzt die Möglichkeit den weißen Rahmen zurecht zu ziehen, falls die Verordnung  nicht ganz getroffen wurde. Oben rechts kannst du das Foto über den Button "Behalten" sichern.  Wenn du fertig bist deine Verordnungen aufzunehmen, kannst du unten rechts auf "Sichern" klicken. Die Verordnung(en) werden jetzt automatisch in deinen thevea Account übertragen.    🤓Weitere Tipps zum ScannenDu kennst es sicherlich selbst:  die Druckertinte ist schwach, die Verordnung ist völlig schief bedruckt, die Verordnung wurde als Kaffeeuntersetzer benutzt oder fünffach gefaltet...  Dann wird es schwer für die Scan App die Verordnung richtig zu verarbeiten. In diesem Fall kannst du die Verordnung manuell in thevea anlegen.Hier zeigen wir dir in einem Video, wie du eine Verordnung mit der Scan App anlegst:💡Du hast die thevea Scan App noch nicht auf deinem Tablet oder Smartphone installiert? Dann lade sie dir jetzt kostenfrei in deinem PlayStore oder App Store runter:thevea Scan- App im PlayStore für Android-Gerätethevea Scan- App im App Store für iOS-Geräte❗️Die gescannten Verordnungen sind für 24 Stunden in der App verfügbar, um in thevea hochgeladen zu werden. Nach diesem Zeitraum werden die Scans automatisch gelöscht. Die Verordnungen werden ausschließlich in der App gespeichert, nicht in der Bildergalerie deines Mobiltelefons oder Tablets. So ist der Datenschutz jederzeit gewährleistet.📖Das könnte dich außerdem interessieren: Wie lege ich eine Verordnung manuell an? - klicke hier! Wie verbinde ich thevea mit meiner Scan App? - klicke hier!

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• Rechnungen in thevea – Alles was du wissen musst!

  

  Rechnungen sind ein zentraler Bestandteil deiner täglichen Arbeit. Mit thevea kannst du alle Rechnungsarten – von Selbstzahler- bis hin zu Zuzahlungsrechnungen – einfach und transparent erstellen, verwalten und anpassen. Damit du dich schnell zurechtfindest, haben wir hier alle wichtigen Themen rund um Rechnungen für dich zusammengestellt.📝 Rechnungsdaten bearbeitenBevor du Rechnungen in thevea erstellst, solltest du deine Rechnungsdaten vollständig hinterlegen. Dazu gehören alle rechtlich relevanten Angaben wie Steuernummer, Zahlungsziel, Mehrwertsteuerstatus und Mahnkosten. Diese Daten nutzt thevea automatisch bei jeder neuen Rechnung.Wenn du Rechnungen an eine andere Person oder Einrichtung senden möchtest – zum Beispiel an eine Angehörige oder eine Firma – kannst du zusätzlich eine alternative Rechnungsadresse hinterlegen.👉 Mehr erfahren: Rechnungsdaten bearbeiten👉 Mehr erfahren: Wie lege ich eine Alternative Rechnungsadresse an?💰 Preislisten anlegenDamit deine Rechnungen korrekt erstellt werden können, hinterlegst du zunächst deine Preislisten. Je nachdem, ob es sich um Selbstzahler oder Privatpatienten handelt, kannst du unterschiedliche Preislisten anlegen.👉 Mehr erfahren: Selbstzahlerpreisliste anlegen 👉 Mehr erfahren: Privatpreisliste anlegen 📄 Rechnungen erstellenOb Selbstzahler, Privat oder Zuzahlung – in thevea erstellst du Rechnungen mit wenigen Klicks. Du wählst den passenden Patienten aus, legst die Leistungen fest und schon ist deine Rechnung erstellt.👉 Mehr erfahren: Privatrechnung erstellen 👉 Mehr erfahren: Zuzahlungsrechnung erstellen 👉 Mehr erfahren: Selbstzahlerrechnung erstellen ⚡ Sonderformen von RechnungenManche Situationen erfordern besondere Rechnungsarten – z. B. eine Ausfallrechnung bei versäumten Terminen. Auch Teilzahlungen lassen sich problemlos abbilden.👉 Mehr erfahren: Wie kann ich eine Korrekturrechnung erstellen?👉 Mehr erfahren: Ausfallrechnung erstellen👉 Mehr erfahren: Teilzahlung bei Privatverordnungen 🧾 Quittungen erstellenWenn ein Patient eine Zahlungsbestätigung benötigt, kannst du aus deiner Rechnung heraus schnell eine Quittung erzeugen. Das geht sowohl für reguläre Rechnungen als auch für Zuzahlungen.👉 Mehr erfahren: Quittung für erstellte Rechnung👉 Mehr erfahren: Zuzahlungsquittung erstellen 🔄 Rechnungen korrigieren oder löschenFalls sich Beträge ändern oder eine Rechnung storniert werden muss, kannst du in thevea eine Korrekturrechnung erstellen oder Rechnungen löschen. Auch Rechnungsnummern bleiben dabei immer lückenlos nachvollziehbar.👉 Mehr erfahren: Rechnungen löschen/ stornieren 👉 Mehr erfahren: Korrekturrechnung erstellen📊 Rechnungen verwaltenthevea unterstützt dich auch bei der Organisation deiner Rechnungen. Du kannst sie im Überblick behalten, Zahlungseingänge erfassen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen verschicken oder deine Rechnungsdaten exportieren.👉 Mehr erfahren: Rechnungen verwalten👉 Mehr erfahren: Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen 👉 Mehr erfahren: Rechnungsdaten exportieren ❓ FAQ RechnungenDu hast noch weitere Fragen zu...

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• Terminkalender in thevea - Alles was du wissen musst!

  

  Der Kalender ist das Herzstück deiner Praxisorganisation. Hier kannst du Termine planen, Abwesenheiten eintragen und Ressourcen verwalten. So behältst du jederzeit den Überblick und stellst sicher, dass deine Praxisabläufe reibungslos funktionieren. 👥 Mitarbeitende anlegenIn der Verwaltung unter dem Reiter „Mitarbeiter“ legst du alle Personen an, die den Kalender nutzen sollen. Dort kannst du auch direkt Arbeitszeiten und Pausen hinterlegen, damit keine Termine in der Freizeit geplant werden.👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Mitarbeiter anlegen? 👉 Mehr erfahren: Wie kann ich einen zusätzlichen Benutzeraccount hinzufügen?  🏖️ Abwesenheiten verwaltenTrage Urlaube oder Fortbildungen direkt im Kalender ein. Diese Zeiten werden grau markiert, sodass dort keine Termine gebucht werden können.👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Abwesenheiten hinzufügen?  🗂️ Mitarbeiterauswahl & RessourcenLinks im Kalender wählst du aus, welche Mitarbeitenden angezeigt werden sollen. Zusätzlich kannst du Ressourcen wie Räume, Autos oder Geräte anlegen und mit planen.👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Mitarbeiter im Kalender auswählen oder verschieben? 👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Ressourcen hinterlegen?  📆 Kalenderansicht einstellenOb Tages-, Wochen- oder Monatsansicht – oben rechts kannst du frei wählen. Auf mobilen Geräten passt sich die Ansicht automatisch der Bildschirmgröße an. 👉Mehr erfahren: Ansichten & Einstellungen im Terminkalender?  🖨️ Kalender ausdruckenÜber das Drucker-Symbol oben rechts lässt sich die aktuelle Ansicht ganz einfach ausdrucken.👉Mehr erfahren: Wie kann ich den Terminkalender ausdrucken?  ⚙️ Weitere EinstellungenPasse dein Zeitraster individuell an, lege Praxiszeiten fest oder blende das Wochenende ein. Bei Bedarf kannst du den Kalender sogar offline nutzen.👉Mehr erfahren: Ansichten & Einstellungen im Terminkalender?  🎨 Terminfarben nutzenGestalte deine Termine farbig – nach Heilmittel oder eigenen Kategorien. So erkennst du z. B. Hausbesuche oder Selbstzahlerleistungen sofort.👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Terminfarben hinterlegen & bearbeiten?  ✍️ Termine anlegenDu kannst Termine über das Terminplan-Modul, durch einen Klick ins Feld oder per Kopieren einfügen. Wiederholungen, Drag & Drop oder interne Termine sind ebenfalls möglich.👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Einzeltermine anlegen und kopieren?👉 Mehr erfahren: Wie kann ich Serientermine anlegen? 👉 Mehr erfahren: Freie Lücken verplanen  📧 Extras bei TerminenNutze Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail, erstelle Terminzettel oder füge Notizen ins Bemerkungsfeld ein. So bleibt alles organisiert.👉 Mehr erfahren: Termine und Terminerinnerungen an Patienten verschicken👉 Mehr erfahren: Wie kann ich einen Terminzettel erstellen?  ✅ Terminstatus setzenMit einem Rechtsklick stellst du den Terminstatus ein – „Stattgefunden“, „Abgesagt“ oder „Ausgefallen“. Bei Ausfallterminen kannst du sogar direkt eine Ausfallrechnung erstellen. 👉 Mehr erfahren: Wie vergebe ich einen Terminstatus?  📶Offline-KalenderWenn deine Internetverbindung kurzzeitig unterbroc...

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