Du möchtest mit nur einem Klick eine Rechnung über thevea erstellen? Dann bist du hier genau richtig. Das Wichtigste für die Erstellung verschiedener Rechnungen ist die Anlage der Preislisten. Ohne Preise, keine Rechnungen! 📄
Vielleicht hast du dies bereits in den ersten Schritten der Verwaltung getan, dann kannst du diese Schritte natürlich überspringen und direkt zu Schritt 3 hüpfen🦘.
Schritt 1: Preisliste anlegen
Grundsätzlich gilt, jede Maßnahme die du abrechnen möchtest, muss zuvor in der Preisliste festgelegt worden sein. Dazu gehören beispielsweise: Fahrtkostenpauschalen, Hygienepauschalen, Wegegeld, aber auch Massagebälle, Taping und vieles mehr, was die Patienten in deiner Praxis erwerben können.
Es gibt die Privatpreisliste und die Selbstzahlerpreisliste, beide laufen unabhängig voneinander, das heißt, auch wenn die Preise gleich sind, musst du diese in beiden hinterlegen. Pro Leistungserbringer kannst du in thevea eine Preisliste anlegen.
👉 Wie erstelle ich eine Privatpreisliste?
👉 Wie erstelle ich eine Selbstzahlerpreisliste?
Schritt 2: Rechnungsdaten ergänzen
In Deutschland muss jede Rechnung bestimmten Auflagen und Anforderungen entsprechen, denn wenn Angaben fehlen, meckert am Ende der Steuerberater. Das kann niemand gebrauchen!
In der Verwaltung findest du bei den Praxisdaten den Bereich "Rechnungsdaten". Achte bitte darauf, dass hier alle Daten hinterlegt sind. Du kannst pro thevea Account eine Bankverbindung angeben, welche automatisch auch auf deinen Rechnungen ausgewiesen wird.
👉Wie hinterlege ich meine Rechnungsdaten?
Schritt 3: Rechnungen erstellen
Nachdem alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, kann es losgehen. Bevor du allerdings eine Rechnung erstellst, beachte bitte:
❗️Rechnungsnummern sind immer fortlaufend, daher können auch aus rechtlichen Gründen keine Rechnungen gelöscht oder zurückgesetzt werden. Erstelle also nur eine Rechnung, wenn du sie auch wirklich brauchst.
Zu jeder stornierten Rechnung wird immer automatisch eine Stornorechnung erstellt, welche ebenfalls mit nummeriert wird. Diese kannst du herunterladen, wenn du die stornierte Rechnung öffnest.
👉 Wie erstelle ich eine Privatrechnung?
👉 Wie erstelle ich eine Selbstzahlerrechnung?
👉 Wie erstelle ich eine Zuzahlungsrechnung?
👉 Wie erstelle ich eine Ausfallrechnung?
🤓Häufige Fragen:
Welche Adresse steht auf meinen Rechnungen?
Auf allen Rechnungen steht immer der jeweilige Leistungserbringer mit seiner Adresse. Solltest du also verschiedene Standorte oder Leistungserbringer haben, wird dies bei der Rechnungsstellung berücksichtigt✅ .
Was kann ich machen, wenn meine Steuernummer nicht akzeptiert wird?
Bitte achte darauf, dass du diese je nach Bundesland und mit allen Schrägstrichen eingibst. Solltest du Schwierigkeiten bei der Eingabe haben, melde dich gerne beim Support.
🗺️Deine nächsten Schritte:
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❓ Solltest du noch Fragen haben, schreib uns gerne eine Email an support@thevea.de.